Crear y editar archivos con Claude. Excel, Word, PowerPoint y PDF sin el trabajo de formato

Una parte del trabajo de oficina no es pensar, es dar formato: pasar datos a una hoja, montar el informe, convertir las notas en diapositivas. Claude puede hacer ese trabajo directamente en el archivo y devolvértelo para que lo sigas editando en Excel, Word o PowerPoint. Tú pones el criterio; él, las horas de formato.

Qué puede crear y editar

Claude crea hojas de Excel (.xlsx), presentaciones de PowerPoint (.pptx), documentos de Word (.docx) y PDF. Los descargas o los guardas en Google Drive. También analiza archivos CSV y TSV y hace gráficos. El tamaño máximo es de 30 MB por archivo, tanto al subirlo como al descargarlo (Centro de Ayuda).

• Hojas con fórmulas que funcionan. Un presupuesto, un seguimiento de gastos o un modelo con tus supuestos: si cambias una cifra, se recalcula todo.
• Documentos. Un informe, una propuesta, un acta o un memorando, listos para ajustar.
• Presentaciones. Desde un documento o desde tus notas, con una diapositiva por idea. Tú pules el diseño y el final.
• Formularios PDF. Le das el contexto, como los datos de la empresa, y rellena el formulario.
• Revisión de un documento. Deja sugerencias y comentarios, como un compañero, y no cambia lo que no le pides.

Si no dices el formato, Claude puede crear el documento como un artefacto dentro del chat; lo editas allí y lo exportas al terminar.

Activarlo

En los planes Free, Pro y Max se activa en Configuración > Capacidades, con el interruptor «Code execution and file creation» (así se llama en el Centro de Ayuda). En Team y Enterprise lo gestiona quien administra la organización, en Configuración de la organización > Capacidades. Funciona en la web, en la aplicación de escritorio y en el móvil.

Cuatro ejemplos, con su vídeo y un prompt para tu empresa

Los vídeos son de Anthropic y van en inglés. Los prompts son nuestros, para una empresa de aquí.

1. Un informe a partir de una encuesta

Un solo CSV con cientos de respuestas se convierte en tres entregables que cuentan la misma historia: una presentación con los hallazgos, un informe en PDF con resumen y recomendaciones, y un libro de Excel con los datos ordenados y las pestañas de análisis.

Adjunto el CSV con las respuestas de nuestra encuesta de satisfacción de clientes. Hazme tres archivos con las mismas conclusiones: una presentación de diez diapositivas para la dirección, un informe en PDF de dos páginas con resumen y recomendaciones, y un Excel con los datos limpios y una pestaña de análisis por segmento. Dime qué cifras te parecen poco fiables y por qué.

2. Cambios en varios archivos de una vez

Una búsqueda y sustitución que entiende el contexto: «Acme Inc.» se queda completo en las cláusulas legales y pasa a «Acme» en el resto, «Atención al Cliente» cambia de nombre salvo en los cargos, y los precios se actualizan con el cálculo correcto sin tocar los datos históricos. Word, PDF, Excel y PowerPoint conservan su formato.

En los archivos adjuntos, cambia el nombre comercial «[nombre antiguo]» por «[nombre nuevo]», pero déjalo como «[nombre antiguo] S.L.» en las cláusulas legales y en los datos históricos. Actualiza los precios de la tarifa al [nuevo porcentaje] y recalcula los totales. Devuélveme cada archivo con su formato original y una lista de los cambios que has hecho, por archivo.

3. Un modelo financiero que se actualiza solo

Claude busca datos reales de mercado en la web y los usa en una hoja de varias pestañas con fórmulas vivas. En el vídeo, un propietario decide entre alquilar a corto o a largo plazo: Claude encuentra tarifas, ocupación y normativa local, y monta un modelo donde cada cambio de una entrada se recalcula.

Quiero decidir si alquilo mi local de [ciudad] a una sola empresa por años o por temporadas. Busca precios actuales de zona, ocupación habitual y la normativa que afecta, cita la fuente de cada dato y monta un Excel de varias pestañas con supuestos, escenarios y fórmulas, de modo que si cambio la renta o la ocupación se recalcule todo.

Aquí decides tú qué datos se aceptan: pide siempre la fuente de cada cifra y comprueba al menos las que mueven la decisión.

4. Juntar notas sueltas en una hoja

Unas notas de reunión en texto y un seguimiento en CSV se fusionan en un libro de Excel con varias hojas, fórmulas y formato. Cambias un valor y se actualizan los cálculos que dependen de él; añades filas nuevas y heredan las reglas de formato.

Te paso las notas de la reunión de ayer (texto) y nuestro seguimiento de tareas (CSV). Únelos en un Excel con una hoja de tareas (responsable, fecha, estado), otra de decisiones y otra de riesgos. Marca en rojo lo que vence esta semana y no inventes fechas que no estén en las notas.

Más cosas que pedirle

Convertir un documento en una presentación; añadir una marca de agua a todas las diapositivas antes de enviarlas a un cliente; hacer un gráfico con una línea de tendencia y resaltar el mes más alto; generar un archivo LaTeX con fórmulas para un documento técnico; limpiar datos con formatos distintos y fundir las entradas duplicadas.

En tu empresa

El archivo que Claude deja es un borrador bien montado, no un documento aprobado. Antes de enviarlo, una persona revisa las cifras, las fórmulas y lo que se promete, y decide qué sale de la empresa. Dos precauciones, según el Centro de Ayuda:

Para dejarlo montado en el equipo, lo habitual es juntar tres cosas: una skill con vuestra plantilla y vuestro criterio, los conectores a la carpeta o al correo de donde salen los datos, y un proyecto con los documentos de la empresa cargados una vez.