Planificar la semana suele significar abrir el calendario, recorrer la bandeja de entrada, quizá mirar un par de documentos y juntarlo todo en la cabeza: qué reunión pide preparación, qué es urgente y cuándo hay tiempo para hacerlo. Es un trabajo de síntesis, justo el que se hace mal con prisa. Este caso lo hace Claude leyendo las dos fuentes a la vez.
1. Describe la tarea
Claude puede leer tu calendario y tu bandeja de entrada a la vez, ver conexiones que se te escaparían al saltar de una herramienta a otra y crear un resumen estructurado que muestre qué necesita atención y cuándo tienes tiempo para atenderlo.
Para empezar, dile a Claude qué fechas analizar, dónde buscar y qué formato quieres para el documento. Cambia lo que va entre corchetes:
Ayúdame a planificar mi próxima semana: [del 19 al 23 de octubre].
Con mi conector de Microsoft 365, revisa mi calendario de Outlook y encuentra todas las reuniones que necesitan preparación o en las que tomo decisiones. Enséñame dónde estoy sobrecargado, dónde tengo tiempo real de concentración y cualquier problema de agenda que haya que resolver ya.
De mi bandeja de entrada de Outlook, resume los correos del fin de semana que requieren atención, los hilos de la semana pasada que se volverán urgentes esta semana si se ignoran y las personas que están bloqueadas esperando mi respuesta.
Crea un documento resumen con mis tareas imprescindibles, la estructura de cada día, la preparación que me falta, los bloques de tiempo que necesito para trabajo profundo y la clasificación del correo entre alta prioridad y lo que puede esperar.2. Dale contexto a Claude
Para que Claude analice bien tu semana, dale acceso a tus espacios de trabajo. El conector de Microsoft 365 permite acceder, según la Academy, a tu calendario y correo de Outlook, a los documentos de SharePoint, a los archivos de OneDrive y a las conversaciones de Teams.
Contexto necesario
En Ajustes, en Conectores, encontrarás el de Microsoft 365. Claude puede entonces buscar a la vez en todas tus herramientas conectadas: qué reuniones necesitan preparación, qué es urgente en el correo y cómo se relacionan tu agenda y tus comunicaciones.
- Microsoft 365tu calendario y tu correo de Outlook, y si quieres SharePoint, OneDrive y TeamsConectar ↗
3. Lo que crea Claude
Claude lee tus fuentes a la vez, analiza lo que importa y te enseña cómo prepararte para la semana que viene.
Claude
¡Listo! He revisado tu calendario y he encontrado 10 eventos entre el 19 y el 23 de octubre:
Lunes 19
- Coordinación de Operaciones, 10:00 a 10:30. No necesita preparación.
- Planificación de Marketing, 14:00 a 15:00.
Martes 20
- Estrategia de producto, 11:00 a 12:30. Reparto de recursos del cuarto trimestre; hay una lectura previa de 12 páginas sin abrir.
- Reunión con la dirección general, 15:00 a 15:30.
Miércoles 21
- Consejo de administración, 9:00 a 11:00. Presentas la parte de presupuesto.
- Atención al cliente, 13:00 a 13:45. Se puede mover si hace falta.
Jueves 22
- Revisión de diseño, 10:00 a 10:30.
- Coordinación con Finanzas, 15:00 a 15:30.
Viernes 23
- Retrospectiva y reuniones individuales, 9:00 a 13:00.
Tu calendario parece ocupado al 65 %. Con la preparación, en realidad está al 85 %. El lunes de 11:00 a 12:30 es tu único bloque de 90 minutos seguidos antes del consejo del miércoles.
Tu correo. Hay 11 mensajes que requieren acción:
- Urgente (hoy): Sara Chen, datos del presupuesto (enviado el viernes a las 16:47, con dos recordatorios; bloquea la previsión del cuarto trimestre). Asesoría jurídica, firma de un contrato (vence el martes). Informática, un acceso a un programa (lleva dos semanas, probablemente bloquea a alguien).
- Alta prioridad (esta semana): comentarios a la hoja de ruta de operaciones; cifras del tercer trimestre para el director financiero (se necesitan esta noche para el consejo); calendario del cambio de imagen; acuerdo de ampliación con un cliente.
- Prioridad media (para agrupar el jueves): 8 hilos de novedades del sector y de propuestas de colaboración.
Tres hilos se volverán urgentes el miércoles si no los atiendes el lunes.
Análisis de la semana. Hay un hueco crítico: el consejo es el miércoles a las 9:00 y el martes no tienes tiempo de preparación. El documento del consejo (47 diapositivas) llegó el viernes por la tarde y no está revisado. Solución: bloquea el martes de 19:00 a 21:00 o llega el miércoles a las 7:00. No lo dejes a la improvisación. El jueves es tu único día de concentración de verdad, con más de 4 horas sin estructura: protégelo para el borrador del plan y para despachar correo por lotes.
Qué hacer ahora mismo:
- Bloquear el martes de 19:00 a 21:00, o el miércoles a las 7:00, para el consejo.
- Contestar a Sara Chen.
- Abrir el documento de estrategia de producto de Marcos.
- Proteger el jueves de reuniones nuevas.
[Ver tu documento con formato]
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Ejemplo ilustrativo con reuniones, correos, cifras y personas inventados, adaptado del original de Anthropic.
4. Prompts de seguimiento
Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o explorar.
Redacta las respuestas urgentes
Pídele a Claude que escriba respuestas a partir de la clasificación del panel. Puede identificar los correos urgentes y redactar según el hilo y los documentos relacionados. Luego copias los borradores a tu bandeja. Indica a qué correos y qué debe lograr cada respuesta.
Redacta tres respuestas de correo. A Finanzas: confirma que enviaré los datos de desviación del presupuesto del tercer trimestre antes de que acabe el martes y pide disculpas por el retraso. A Asesoría jurídica: confirma que el acuerdo con el proveedor se firmará y se devolverá antes del martes a las 15:00. A Informática: aprueba la solicitud de acceso del colaborador externo al entorno de pruebas y discúlpate por tardar cuatro días en contestar.Prepara los materiales de las reuniones
Cuando ya sabes qué reuniones piden preparación, Claude puede buscar en hilos de correo, documentos de SharePoint y archivos de OneDrive para reunir los antecedentes. Saca el contexto de donde de verdad vive tu trabajo, en lugar de obligarte a buscar en cada sistema.
Para el consejo del miércoles, busca en mis correos y documentos lo hablado sobre el presupuesto, los datos del tercer trimestre y las preguntas que el consejo ha enviado con antelación. Hazme un resumen de una página: decisiones pendientes, preguntas ya planteadas, cifras clave que necesito y temas que requieren más información.Ajusta el resultado a lo que necesitas
Claude puede reestructurar el formato del documento enseguida. Si lo quieres más compacto, más detallado o con otro estilo, se adapta a cómo trabajas.
Ajusta el resultado con un espaciado más compacto para que quepa más en una página. Cambia la fuente a Arial. En cada reunión, añade quién asiste y su dirección de correo.5. Trucos, consejos y solución de problemas
Usa el proyecto de búsqueda de tu organización para la información de toda la empresa
Si conectas herramientas como el calendario y el correo por separado, Claude solo busca en tus archivos y mensajes personales. Si necesitas información de toda la organización (documentos de equipo en SharePoint, canales de toda la empresa, archivos compartidos de otras personas), busca en la barra lateral un proyecto que se llama «Pregúntale a [el nombre de tu empresa]». Lo configura quien administra la cuenta y se conecta a las fuentes de toda la empresa, no solo a las tuyas (cómo funciona).
Sé concreto con los plazos y las prioridades
Claude busca mejor cuando le das parámetros claros. «Planifica mi semana» revisa todas las reuniones y todos los correos. «Planifica mi semana, centrándote en las reuniones con clientes y en el presupuesto» le dice qué entradas de calendario e hilos priorizar.
Pide distintos formatos de salida
Además de un documento de Word, Claude puede guardar tu plan semanal en una hoja de cálculo, añadirlo a tu espacio de Notion o mandártelo como un mensaje de Slack. El archivo sirve de referencia, pero si quieres que el plan viva donde trabajas a diario, activa esos conectores y pídele que lo deje ahí.
Conviértelo en una skill
Cuando tengas el flujo afinado, créalo y guárdalo como una skill para que Claude haga la tarea en cualquier conversación. Una skill enseña a Claude a hacer algo como lo harías tú: buscar en las fuentes correctas, incluir la información y el estilo adecuados y guardarlo en el formato correcto (qué son las skills y cómo crear una con Claude).
6. ¿Listo para probarlo tú mismo?
Conecta Claude a tu Microsoft 365 y prepárate la semana que viene: Claude busca en tu calendario, tu correo y otras herramientas para enseñarte qué necesita atención y cuándo tienes tiempo de atenderlo. El prompt de la sección 1 es el que tienes que copiar.
En una pyme de aquí, así se usa
Es el caso del domingo por la noche o el lunes a primera hora, y le sirve a casi cualquier perfil: la dirección, el comercial con visitas, la responsable de administración que cierra el mes. Muchas pymes trabajan en Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel) o en Google Workspace, y por eso es de los primeros casos que enseñamos: no hay que cambiar de herramientas, solo leerlas mejor.
Un matiz que importa: el original da por hecho que lo que Claude ve es solo tuyo. En una empresa, antes de pedirle que lea hilos con terceros, acordad qué cuentas se conectan y quién tiene acceso a los resultados. Y no mandes la clasificación del correo a nadie sin leerla: Claude puede marcar como «puede esperar» algo que para otra persona es importante.
Ayúdame a planificar la semana del [fecha] al [fecha], centrándote en [las reuniones con clientes y en el cierre del mes]. Con mi conector de Microsoft 365, revisa mi calendario y mi correo de Outlook. Dime: qué reuniones necesitan preparación y cuánto tiempo; dónde tengo huecos de trabajo profundo; qué correos hay que contestar hoy, cuáles esta semana y cuáles se pueden agrupar el jueves; y quién está esperando algo mío. Entrégamelo como un documento de una página, con las cinco acciones que haría primero. No contestes ni muevas nada: solo propón.Decides tú qué entra en tu semana, qué se contesta y qué se mueve. Claude lee, ordena y propone; tu agenda y tu correo siguen siendo cosa tuya.