En un mensaje directo con Claude Tag, Claude lee tu propio calendario, tu correo y tus documentos para avisarte antes de cada reunión y redactarte el resumen del viernes.
Configuras la rutina en el mensaje directo diciéndole a Claude una sola vez cuándo publicar y qué incluir. Después, cada mañana publica una nota de preparación para las reuniones de ese día. Cada viernes redacta el resumen de la semana como una nota que puedes reenviar. Solo tú puedes leer el mensaje directo. Claude no envía nada en tu nombre y solo cambia tu calendario cuando se lo pides.
El caso, en movimiento
En tu mensaje directo con Claude dices cuándo publicar y qué incluir. No hace falta mencionarlo: en un mensaje directo, todo llega a Claude.
Claude · mensaje directo
- TTú
@Claude cada día laborable a las 8:00 (hora de Madrid), publica la preparación de cada una de mis reuniones de hoy: quién, pendientes, documentos y una pregunta.
Cada mañana mira el evento, los correos con los asistentes y los documentos relacionados, y deja la nota en el mensaje directo.
Claude · mensaje directo
- CClaude APP
- ✓Leer tu evento de las 10:00 y sus asistentes en el calendario
- ✓Buscar el último correo con cada asistente
- ✓Enumerar los pendientes que debes y los que te deben, y los documentos
- ✓Publicar la nota de preparación aquí
Quién viene, qué falta, qué documentos abrir y la pregunta que merece la pena hacer, con la fuente de cada dato.
Claude · mensaje directo
- CClaude APP
Preparación de tu reunión de las 10:00, revisión trimestral con Alder y Co. Asistentes: Inés (finanzas de Alder) y Sam. Último intercambio con Inés: la corrección de la exportación, cerrada el miércoles. Pendientes: le debes el calendario del acceso único que le prometiste el lunes, y su correo sobre el número de puestos sigue sin respuesta. Una pregunta: si quieren los puestos de la ampliación en esta renovación o cotizados aparte.
Un borrador que puedes reenviar, con lo entregado, lo que se ha retrasado y por qué, y los primeros plazos de la semana siguiente.
Viernes a las 16:30
Configuración
Pregunta en el sitio adecuado
Tu mensaje directo con Claude. Usa tu propia cuenta de Claude. Solo tú puedes leerlo y cualquier rutina que configures ahí es tuya.
Añade tus propios conectores
- GGoogle Calendartus reuniones de cada díaConectar ↗
Gmailtu correo con cada asistenteConectar ↗
Google Drivetus documentos relacionados con la reuniónConectar ↗- Microsoft 365 opcionalsi trabajáis con Outlook y SharePoint en lugar de GoogleConectar ↗
Van a tu propia cuenta de Claude. Se aplican en el mensaje directo y no en los canales, y no hay nada que tenga que conectar un administrador. Para tus hilos de Slack tampoco hay que conectar nada: Claude encuentra los tuyos con un asistente que busca en los canales públicos del espacio de trabajo.
No hay nada que invitar: en un mensaje directo, todo lo que escribes llega a Claude. Para comprobar a qué tiene acceso, pregúntaselo, y si falta un conector, añádelo a tu cuenta de Claude (conectores).
¿A qué puedes acceder desde aquí?Qué pedirle a Claude y qué hace
Envía esto una sola vez en tu mensaje directo con Claude. Cada mañana, Claude publica en él una nota de preparación para cada reunión de tu calendario de ese día, construida con el evento, tu correo, los hilos de Slack con los asistentes y tus documentos. Pide lo que quieras saber antes de una reunión.
@Claude cada día laborable a las 8:00 (hora de Madrid), publica la preparación de cada una de mis reuniones de hoy: quién asiste, pendientes, documentos y una pregunta que hacer.La nota que deja el jueves por la mañana tiene este aspecto:
Claude
Preparación de tu reunión de las 10:00: revisión trimestral con Alder y Co. (tu calendario)
Asistentes: Inés (finanzas de Alder) y Sam, de 10:00 a 10:45.
Último intercambio con Inés: la corrección de la exportación, cerrada el miércoles, después de que confirmara por correo que la nueva ejecución funcionó. (correo de Inés, miércoles)
Pendientes: le debes a Inés el calendario del acceso único que le prometiste el lunes (tu correo a Inés, lunes), y su correo sobre el número de puestos de la ampliación sigue sin respuesta. (correo de Inés)
Documentos: resumen de renovación v3, documento de precios y resumen de uso del segundo trimestre.
Una pregunta que hacer: si Alder quiere los puestos de la ampliación en esta renovación o cotizados por separado. (resumen de renovación v3)
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Ejemplo ilustrativo con datos inventados. Claude publica las notas cada mañana hasta que cambies o detengas la rutina.
Seguimientos
Envíalos en el mismo mensaje directo. La mención con @ es opcional ahí.
Recibe el lunes una lista con plazos e hilos en riesgo
Con una segunda rutina, Claude lee tu calendario, tus plazos y tus hilos abiertos el lunes por la mañana y te dice qué está en riesgo y por qué.
@Claude cada lunes a las 8:00 (hora de Madrid), publica mi semana: reuniones, plazos y las dos cosas que más probablemente se retrasen, con el motivo.Haz que Claude te bloquee tiempo en el calendario
Con tu conector de calendario en tu cuenta de Claude, Claude crea un evento cuando se lo pides, y solo entonces. Aquí contestas debajo de la publicación del lunes, que citaba un informe de seguridad con vencimiento el miércoles:
Bloquéame una hora el miércoles por la mañana para el informe.Claude contesta con la hora que ha reservado: por ejemplo, «Bloqueado de 9:00 a 10:00 el miércoles para el informe de seguridad».
Recibe el viernes un resumen que puedes reenviar
Claude redacta el resumen en el mensaje directo como una nota (artefactos) y no lo envía: tú decides si lo reenvías y a quién.
@Claude cada viernes a las 16:30 (hora de Madrid), redáctame un resumen de mi semana que pueda reenviar: qué se entregó, qué se retrasó y por qué, hilos que siguen esperando mi respuesta y los primeros plazos de la semana siguiente.Claude publica el borrador con un aviso: «No se lo he enviado a nadie. Reenvíalo o dime qué cambiar».
Consulta o detén las rutinas de tu mensaje directo
Si se lo preguntas, Claude enumera las rutinas que has configurado. Para cambiar una, describe el cambio. Para pararla, nómbrala (gestionar el trabajo permanente).
@Claude ¿qué rutinas tienes configuradas aquí?Consejos
Los mensajes directos necesitan tu propia cuenta de Claude
Los mensajes directos con Claude usan una cuenta de Claude propia dentro de la organización, y una persona propietaria puede desactivarlos para todos. Si Claude no contesta en tu mensaje directo, pregunta a quien administre.
Usa un canal propio cuando otras personas tengan que ver lo que publica
Las mismas rutinas pueden funcionar en un canal donde solo estáis tú y Claude, para que las personas que invites lean las publicaciones (trabaja desde tu propio canal). Para usar ahí tu calendario, tu correo o tus documentos, Claude te pide permiso, accede como tú y te deja previsualizar lo que va a publicar antes de que aparezca en el canal.
Recursos relacionados
- Más sobre Claude Tag en el curso Introducción a Claude Tag.
- Empieza con Claude Tag: añade a @Claude a un canal y mira qué puede leer allí.
- En qué se diferencian los mensajes directos: cómo funciona la identidad de Claude Tag (en inglés).
En una agencia de aquí, así se usa
Quien lleva cuentas en una agencia entra cada semana en reuniones con clientes distintos, y la preparación se hace en el tren o diez minutos antes: abrir el correo, buscar el último documento, acordarse de lo que se prometió. La nota de las 8:00 no sustituye al criterio de quien va a la reunión, pero le ahorra lo mecánico: qué se dijo la última vez, qué se debe y qué documento abrir.
El resumen de los viernes sirve también para el cliente. Pídelo con la estructura que ya usáis en el seguimiento mensual y con una instrucción que importa en una agencia: que no incluya nada de otros clientes, aunque aparezcan en tu calendario o en tu correo de esa semana.
@Claude cada viernes a las 16:30 (hora de Madrid), redáctame un borrador de resumen por cada cliente con el que tuve reunión esta semana: qué acordamos, qué quedó pendiente por nuestra parte y por la suya, y la fecha de la próxima reunión. Un resumen por cliente, sin mezclar datos de unos con los de otros, y no envíes nada: déjame los borradores aquí.Un detalle práctico: las rutinas se programan en UTC. Por eso conviene decir siempre «hora de Madrid» o la que corresponda, y recordar que al cambiar la hora en marzo y en octubre la rutina se mueve una hora hasta que le pidas que la reprograme (cómo funciona).
Decides tú qué se reenvía a un cliente y qué se dice en la reunión. Claude prepara el material con tus propios datos.