Proceso de oferta: la carta, el correo y la presentación de la llamada, escritos juntos con las cifras que ya aprobasteis

El caso, en movimiento

01 / 05La carpetaUna oferta, tres documentos

La plantilla, el resumen del candidato, las cifras aprobadas y la hoja de condiciones.

Selección / Jefe de tráfico / oferta

• DOCXplantilla-carta-de-oferta.docx
• PDFresumen-del-candidato.pdf
• XLSXaprobacion-salarial.xlsx
• PDFcondiciones-de-la-empresa.pdf

4 archivos

02 / 05ClaudeLee todo antes de escribir

Claude lee el resumen del candidato, vuestra plantilla, las cifras aprobadas y las condiciones.

Claude lee la aprobación salarial

• ✓Salario bruto anual
• ✓Tipo de contrato y jornada
• ✓Plus acordado
• ✓Fecha de inicio

03 / 05TúSi te toca decidir, pregunta

Cuando algo es una decisión tuya, Claude no la toma por ti.

Claude pregunta

¿El plus de disponibilidad va en la primera oferta?

Reservarlo para la llamadaIncluirlo ahora

04 / 05La cartaCada número sale de la aprobación

Los campos de la plantilla se rellenan con las cifras aprobadas, y lo que falta queda marcado.

carta de oferta · campos

Salario bruto anual	verde	de la aprobación
Jornada y contrato	verde	de la plantilla
Fecha de inicio	verde	de la aprobación
Plus de disponibilidad	amarillo	lo decides tú
Convenio	rojo	lo confirma administración

05 / 05ProgramadasUn paquete para cada finalista

La misma tarea, programada para quien pase a la fase de oferta.

◷ Tarea programada ActivaPaquete de oferta al cambiar de fase

Días laborables a las 9:00

Configuración

Prueba un plugin

Anthropic publica un plugin de Recursos Humanos con la skill /draft-offer y otras de selección ya preparadas para rellenar una plantilla de oferta, redactar el correo y montar la presentación de la llamada. Si en vuestra cuenta lo gestiona un administrador y todavía no está, sáltatelo: nada de lo que sigue lo necesita.

Conecta tus herramientas

Claude rinde más cuando trabaja directamente con vuestros sistemas, y los permisos los pones tú.

Prepara la carpeta de trabajo

Reúne en una carpeta el resumen del candidato, la plantilla de la carta de oferta, la hoja con las cifras aprobadas y el resumen de condiciones de una página, y añádela a Claude con Añadir carpeta. Claude lee de la carpeta y deja en ella la oferta rellenada, el borrador del correo y la presentación. Si preparáis ofertas con frecuencia, guárdala como un proyecto: así la plantilla y el tono se cargan una vez.

El prompt

Copia esto en Claude, con la carpeta Selección / Jefe de tráfico / oferta añadida:

Prepara el paquete de oferta de nuestro finalista. Completa los campos de la oferta para mi revisión, redacta un correo cálido para el candidato que organice la llamada y crea una presentación breve que pueda compartir en pantalla durante la llamada: el puesto, las cifras y por qué tenemos tantas ganas de que venga. Hazlo todo a la vez, con las mismas cifras y la misma fecha de inicio en los tres.

Por qué funciona

Cada razón está unida a la frase del prompt que la provoca: pasa el ratón por una marca (o tócala) para ver su razón, y al revés.

• Prompt1

  Indica que el resultado es para revisión. «Para mi revisión» convierte la salida en un borrador que tú apruebas: nada llega al candidato ni a firma hasta que una persona haya comprobado las cifras.

• Prompt2

  Pide contenido a medida. «Por qué tenemos ganas de que venga» trae detalles concretos del resumen del candidato a la presentación, y la llamada empieza por lo que aporta y no por un discurso genérico.

• Prompt3

  Pide los resultados relacionados juntos. Nombrar la carta, el correo y la presentación en un solo prompt hace que los tres coincidan en cifras, título y fecha de inicio, porque se escribieron a la vez.

• Fuente

  Los archivos de origen están en la carpeta. La plantilla, las cifras aprobadas y las condiciones están al lado, así que la carta y la presentación citan vuestros términos reales y no unos inventados.

Para que el borrador salga mejor

• Practicar

  Dale un ejemplo que te guste. Ponlo en la carpeta y Claude seguirá su estructura y su voz.

• Practicar

  Pídele que marque lo que no tiene claro. Añade «señala todo lo que no tengas claro» y sabrás dónde mirar primero al revisar el borrador.

Lo que te deja: la carta rellenada

Un ejemplo con datos inventados (la persona, el puesto y las cifras no existen), para que veas el formato y cómo quedan marcadas las dudas:

CARTA DE OFERTA · borrador para revisión (ejemplo inventado)
Puesto: Jefe/a de tráfico · Reporta a: gerencia
Fecha de inicio: [1 de junio] (según la aprobación)
Salario bruto anual: [cifra de la aprobación salarial]
Tipo de contrato y jornada: [de la plantilla]
Plus de disponibilidad: [PENDIENTE: lo decides tú]
Convenio aplicable: [PENDIENTE: lo confirma administración]

Correo adjunto: borrador en la carpeta, sin enviar.
Presentación de la llamada: 6 diapositivas con las mismas cifras.
Todas las cifras de la carta salen de aprobacion-salarial.xlsx.

Haz que Claude trabaje para ti

La skill del plugin es un punto de partida. Con unos minutos de conversación queda ajustada a vuestra plantilla y a vuestro tono, y a partir de ahí trabaja con vuestros estándares.

Convierte lo que hemos hecho en esta tarea en una skill, o edita la skill /draft-offer con lo que te he corregido.

Hazlo repetible

Ejecútalo cuando alguien pase a la fase de oferta

Escribe /schedule o abre Programadas en la barra lateral, y la skill revisará cada mañana laborable la carpeta de selección en busca de candidatos que hayan pasado a la fase de oferta durante la noche, de modo que el paquete esté listo antes de que lo abra la persona de selección:

/schedule Los días laborables a las 9:00, revisa la carpeta Selección en busca de candidatos que hayan pasado a la fase de oferta durante la noche, ejecuta /draft-offer en cada uno y escribe el borrador del correo, la oferta rellenada y la presentación en Selección/[puesto]/oferta.

Así queda la tarea, una vez creada:

Compártelo con tu equipo

Tu /draft-offer personalizado lleva ya vuestra plantilla de oferta, el tono del correo y el diseño de la presentación. Compártelo para que cada persona de selección o cada responsable de contratación produzca un paquete de la misma calidad, y los candidatos reciban la misma experiencia sin importar quién les cierre la oferta.

De cara al futuro

En una empresa de transporte o de logística de aquí, así se usa

En una empresa de transporte o de logística las ofertas importantes (un jefe de tráfico, un responsable de almacén, un comercial de cuentas) se cierran con prisa: el candidato tiene otra oferta, la gerencia está en la carretera y la carta se monta a mano con un Word de la última vez. Es fácil que la carta, el correo y lo que se dice en la llamada no cuadren en una cifra o en una fecha. Escribirlos juntos, desde la misma hoja aprobada, quita ese riesgo.

Lo que más mejora el resultado es tener la hoja de condiciones al día: qué ofrece la empresa más allá del salario (jornada, formación, plus de disponibilidad, vehículo, ayuda de comida) y qué se puede negociar. Si esa hoja solo está en la cabeza de gerencia, escribirla es el primer paso.

Prepara el paquete de oferta de [Marta Gil], finalista para [jefa de tráfico] en [nombre de la empresa], una empresa de transporte de mercancías de [ciudad]. Con la plantilla, la aprobación salarial y las condiciones que te subo, rellena la carta de oferta, redacta un correo cálido que proponga una llamada [el jueves por la tarde] y crea una presentación de cinco diapositivas para esa llamada: el puesto, las condiciones, y por qué queremos que se una a nosotros, con lo que has leído en su resumen. Todo con las mismas cifras. Lo que dependa del contrato, del convenio o de la jornada no lo afirmes: déjalo marcado como «lo confirma [administración]». Si falta un dato, dilo en lugar de inventarlo.

Claude no empieza redactando: primero comprueba lo que depende de ti, y así empieza la conversación:

Decides tú qué se ofrece y qué se promete. Claude prepara el paquete con las cifras que le das; una persona revisa cada número y administración confirma lo laboral antes de enviar nada. Todos los nombres, cifras y fechas de los ejemplos de esta página son inventados.