La mayoría de los días se preparan en el último minuto: abres el calendario, ves una reunión con alguien que no recuerdas, buscas el correo, descubres que no hay sala. Este caso hace esa ronda la tarde de antes, con calma, y te deja una lista de lo que hay que mirar.
1. Describe la tarea
Claude en Chrome deja que Claude interactúe directamente con páginas web: leer contenido, hacer clic, escribir y navegar por ti. Aplicado al calendario, significa que Claude puede abrir tu Google Calendar, revisar la lista de asistentes de cada reunión, pasar a Gmail para buscar hilos con esas personas e incluso reservar salas.
Dirige a Claude hacia tu calendario y dile qué buscar. Cruza calendario y correo, destaca lo que necesita tu atención y puede corregir los huecos:
Mira mi calendario y ayúdame a prepararme para mañana.
Para cada reunión:
- Dime si es interna o externa (mira los dominios de los asistentes).
- Busca hilos de correo recientes con esos asistentes sobre este tema.
- Marca si a la reunión le falta sala (si es presencial) o enlace de vídeo (si es remota). Si falta, asígnale uno.
- En las reuniones externas, anota todo lo que debería revisar antes, como documentos adjuntos a la reunión o correos relacionados.
Dame un resumen rápido de preparación del día, con lo que necesita mi atención antes de que llegue.2. Dale contexto a Claude
Claude lee tu calendario y tu correo directamente en Chrome. Cruza asistentes, hilos y datos de las reuniones para construir el contexto.
Contexto necesario
Instala la extensión de Claude en Chrome (descargarla). Según la página de Anthropic, está disponible en todos los planes de pago.
Después, abre Google Calendar en la fecha de mañana y Gmail en otra pestaña. Claude se mueve entre las dos para reunir el contexto de cada reunión. Comprueba que has iniciado sesión en ambas.
3. Lo que crea Claude
Claude revisa cada reunión y te da un resumen de preparación ordenado por lo que necesita atención.
Claude
Mañana: miércoles 14 de octubre. Tienes 6 reuniones. Esto es lo que he encontrado:
Necesitan preparación (reuniones externas)
| Reunión | Hora | Contexto |
|---|---|---|
| Revisión trimestral con Hermanos Ortega | 10:00 | Externa (3 asistentes de @hermanosortega.example). Hay un hilo del 9 de octubre en el que preguntaban por los plazos de entrega; puede salir. No hay sala reservada. |
| Presentación de un proveedor nuevo | 14:00 | Externa (contacto nuevo). Enviaron un documento de capacidades el 11 de octubre que no has abierto. El enlace de vídeo está en la invitación. |
Logística que falta
| Reunión | Problema | Propuesta |
|---|---|---|
| Revisión trimestral con Hermanos Ortega | Sin sala | Reservar «Sala Olivo» (6 personas), disponible |
| Coordinación del equipo | Sin sala | Reservar «Sala Pino» (8 personas), disponible |
| Revisión de diseño | Sin enlace de vídeo | Hay un enlace de Meet en el hilo con Sara. ¿Lo añado a la invitación? |
Listas, sin nada que hacer: la reunión de las 9:00 (tiene enlace, es recurrente), el 1 a 1 de las 11:30 (interno, con sala) y el cierre del día de las 16:30 (interno, con enlace).
Resumen rápido de preparación
- Lee el hilo sobre los plazos de entrega antes de la llamada con Hermanos Ortega (puedo sacarte los puntos clave).
- Abre el documento del proveedor antes de las 14:00: tiene 12 diapositivas.
- Reserva sala para Hermanos Ortega y para la coordinación del equipo.
- Añade el enlace de Meet a la revisión de diseño.
¿Reservo ya esas salas y añado el enlace de vídeo?
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Ejemplo ilustrativo con reuniones, empresas y salas inventadas.
4. Prompts de seguimiento
Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o explorar.
Corrige la logística
Claude puede reservar salas y añadir enlaces directamente a los eventos del calendario. Cuando hayas revisado lo que falta, apruébalo.
Sí, reserva esas salas y añade el enlace de Meet. Si hay una sala en la segunda planta, prefiero esa: es donde me siento.Prepara mejor una reunión externa
Para llamadas importantes, Claude puede resumir la correspondencia reciente con esos contactos: qué se ha hablado y qué podría salir.
Para la reunión con Hermanos Ortega, ¿puedes resumirme los últimos hilos de correo que he tenido con ellos? Quiero saber qué se ha tratado últimamente y qué podrían sacar en la conversación.Conviértelo en una rutina de cada tarde
Claude en Chrome puede ejecutar tareas con horario. Prográmalo para cada tarde y empezarás cada mañana con la preparación hecha.
¿Puedes guardar esto como un acceso directo que se ejecute cada tarde a las 18:00? Llámalo «Preparar mañana» y que revise mi calendario, marque las reuniones externas y compruebe si falta sala o enlace.5. Trucos, consejos y solución de problemas
Guarda y automatiza tu flujo como un acceso directo
Guarda el prompt como acceso directo pulsando el icono de acceso directo que hay bajo un prompt que ha ido bien. También puedes fijar un horario para que se ejecute la próxima vez. Y se lanza a mano escribiendo «/» y eligiendo el acceso directo.
Al entrar en sitios nuevos
Claude pide permiso antes de visitar sitios nuevos. Puedes dar permisos por sitio en las páginas de confianza, para que trabaje sin pedir aprobación cada vez en esos dominios. La página de Anthropic lo describe como un «modo de permisos»: concedes acceso sitio a sitio y Claude no llega a nada que no hayas aprobado (claude.com/claude-in-chrome).
Permisos antes de actuar
Antes de pulsar «enviar», «publicar», «postear», «enviar formulario» o botones de acción parecidos, Claude pide aprobación. Eso incluye mandar correos, publicar en redes, enviar formularios o escribir mensajes a otras personas en tu nombre.
6. ¿Listo para probarlo tú mismo?
Instala la extensión de Claude en Chrome y deja que repase las reuniones de mañana, encuentre lo que necesitas saber y arregle lo que falta: la preparación hecha antes de que llegue el día. El prompt de la sección 1 es el que tienes que copiar.
En una pyme de aquí, así se usa
Es el caso para la persona que lleva la agenda de la dirección o para quien dirige y tiene el día lleno de reuniones con clientes y proveedores. La rutina de las seis de la tarde es la que más se queda: se acaba la jornada y sabes qué te espera mañana. Es una de las primeras cosas que enseñamos a un equipo, porque se ve el efecto la misma semana.
Un cuidado propio de pymes: las salas y los enlaces se arreglan solos, pero los correos no. Si el hilo con un cliente tiene una queja, lo que Claude resume es una ayuda para entrar a la reunión, no sustituye a leerlo. Y el acceso directo programado manda a cada persona a su propio calendario: no compartáis sesión de navegador entre varias personas.
Mira mi calendario de mañana y prepárame el día. Para cada reunión con alguien de fuera de [mi-empresa.es], busca los últimos hilos de correo con esa persona y dime en dos líneas qué se habló, qué quedó pendiente y qué puede sacar. Marca las reuniones sin sala o sin enlace y propón una solución, pero no reserves ni cambies nada hasta que yo diga que sí. Termina con las tres reuniones que más preparación necesitan, en orden.Decides tú a qué reuniones te preparas, qué sala se reserva y qué se responde a quién. Claude revisa y propone; las acciones con efecto fuera de tu pantalla, las aprueba una persona.