El caso, en movimiento
Un ejemplo con datos inventados, de los dos contratos a la tabla de cambios y el resumen:
Metes el contrato firmado, la propuesta nueva, el consumo del último año y las ofertas de la competencia.
Compras / Hormigones Ribera / renovación 2026
- PDFcontrato-suministro-2024-firmado.pdf
- PDFpropuesta-renovacion-2026.pdf
- XLSXconsumo-y-ofertas.xlsx
3 archivos
Claude lee ambas versiones, el canal del equipo, lo que habéis consumido y las ofertas de otros proveedores.
Claude lee los dos contratos
- ✓Precio por unidad
- ✓Plazo de entrega
- ✓Penalizaciones
- ✓Forma de pago
Claude te pregunta primero donde hace falta tu criterio.
Claude pregunta
¿Podríais cambiar de proveedor de verdad este año?
Cada término modificado lleva al lado la posición que defiendes; el resumen termina con el punto de ruptura que confirmaste.
tabla de cambios · 10 términos
| Precio por unidad | rojo | sube un 18 % |
| Plazo de entrega | amarillo | pasa de 48 a 72 horas |
| Penalización por retraso | rojo | desaparece |
| Forma de pago | verde | sin cambios |
Cada próxima renovación tiene su resumen preparado con tiempo.
Lunes a las 9:00
Configuración
Prueba un plugin
Anthropic publica un plugin de operaciones, Operations, con la skill /vendor-review ya preparada para comparar dos versiones de un contrato en una tabla de cambios y convertir el uso y las ofertas comparables en ventaja negociadora. Si en vuestra cuenta lo gestiona un administrador y todavía no está, sáltatelo: nada de lo que sigue lo necesita.
Optimiza las operaciones del negocio: gestión de proveedores, documentación de procesos, gestión del cambio, planificación de capacidad y seguimiento del cumplimiento.
/vendor-reviewEvalúa a un proveedor: análisis de coste, evaluación de riesgo y recomendación./risk-assessmentIdentifica, evalúa y mitiga los riesgos operativos.
Conecta tus herramientas
Claude rinde más cuando trabaja directamente con vuestros sistemas. Los permisos los pones tú: ve a Personalizar → Conectores. Aquí se explica cómo controlar el acceso de Claude a las herramientas.
Google Drivepara sacar el contrato firmado, el PDF de la renovación y las ofertas comparablesConectar ↗- BBrex opcionalpara sacar el gasto real con el proveedor y empezar por el número de verdad, no por el precio de listaConectar ↗
Slack opcionalpara traer las peticiones y las quejas del equipo sobre el proveedorConectar ↗
Prepara la carpeta de trabajo
Pon en una sola carpeta el contrato actual, la propuesta de renovación, la exportación de vuestro consumo y las ofertas comparables. Añádela a Claude con Añadir carpeta: Claude compara ahí los dos contratos y escribe la tabla de cambios y el resumen junto a ellos. Crea un proyecto desde tu carpeta de compras para que vuestras posiciones de reserva y las condiciones estándar queden unidas a cada renovación.
- contrato-suministro-2024-firmado.pdf12 may 2024412 KB
- propuesta-renovacion-2026.pdf18 abr 2026388 KB
- consumo-y-ofertas.xlsx24 abr 202638 KB
En la barra de Claude: ▤ Compras / Hormigones Ribera / renovación 2026
El prompt
Copia esto en Claude, con la carpeta Compras / Hormigones Ribera / renovación 2026 añadida:
Compara el contrato actual con la propuesta de renovación y resume cada cambio importante en una tabla de cambios (cláusula, actual, propuesto, nuestra posición). Después escribe el resumen de negociación: nuestra ventaja, su resistencia probable, tres peticiones ordenadas por valor y el punto de ruptura. Que quepa en una página que pueda llevar a la reunión.Lo que te deja: la tabla de cambios y el resumen
Claude te contesta con un resumen y deja los archivos en la carpeta. Un ejemplo con datos inventados, para que veas el formato:
Claude
He comparado la propuesta de renovación con el contrato firmado y con vuestro consumo: cambian diez términos, el primer año pasa de 252.000 € a 315.000 € y, de las 250 entregas pactadas, 42 no se pidieron. El resumen ordena tres peticiones que valen 86.640 € al año y fija el punto de ruptura en un precio por unidad que no supere el actual más un 4 %, con el cambio de proveedor como alternativa real, tal como confirmaste.
Las tres peticiones, por valor:
- Mantener el precio por unidad o limitar la subida a un 4 %.
- Recuperar la penalización por retraso, que desaparece en la propuesta.
- Quitar el mínimo de pedido anual, ya que no se consumieron 42 entregas.
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Por qué funciona
Cada razón está unida a la frase del prompt que la provoca: pasa el ratón por una marca (o tócala) para ver su razón, y al revés.
- Prompt1
Nombra las columnas que quieres. «Cláusula, actual, propuesto, nuestra posición» hace que no se escape nada, y quien lleve lo jurídico lo puede revisar en dos minutos.
- Prompt2
Pide una lista corta y ordenada. «Tres, por valor» te hace entrar sabiendo qué negociar y qué mantener.
- Prompt3
Pide el punto de decisión. El resumen no está completo hasta que dice cuándo te levantarías de la mesa.
- Fuente
Apóyate en tus propios datos de gasto. El argumento se construye con tus números, no con la presentación del proveedor.
Para que el borrador salga mejor
- Practicar
Dale un ejemplo que te guste. Ponlo en la carpeta y Claude seguirá su estructura y su voz.
- Practicar
Pídele que señale la incertidumbre. Añade «señala todo lo que no tengas claro» y sabrás dónde mirar primero al revisar el borrador.
Haz que Claude trabaje para ti
Una skill de plugin es un punto de partida: personalízala con vuestras prácticas. Con unos minutos de conversación, a partir de entonces funciona con vuestros criterios.
Convierte lo que hemos hecho en esta tarea en una skill, o edita la skill /vendor-review con lo que te he corregido.Hazlo repetible
Ejecútalo antes de cada renovación
El resumen tiene que existir antes de que el comercial del proveedor pida la reunión. Escribe /schedule o abre Programadas en la barra lateral, y tu skill vigilará el calendario de renovaciones y generará el resumen con 60 días de antelación:
/schedule Cada lunes a las 9:00, revisa la hoja de contratos y busca los proveedores que renuevan en los próximos 60 días; ejecuta /vendor-review con la carpeta de cada uno y escribe el resumen en Compras/<proveedor>-renovación-<año>/.Así queda la tarea, una vez creada:
Encuentra los proveedores que renuevan en los próximos 60 días, ejecuta /vendor-review en cada uno y escribe la tabla de cambios y el resumen en su carpeta.
Compártelo con tu equipo
Tu /vendor-review lleva ya vuestras posiciones de reserva, el formato de la tabla de cambios y lo que quien lleve lo jurídico acepta y no acepta. Compártelo para que cada responsable de compras llegue a las renovaciones con la misma preparación.
Qué cambia para la reunión de renovación
Cada cambio importante de la renovación queda documentado con tu posición al lado, y el resumen de negociación se escribe con vuestros propios datos de consumo y gasto. Empiezas la conversación preparado, en lugar de reaccionar a las condiciones del proveedor.
Plugin Operationstu skill /vendor-review
Google Drivehhoja de gastoSlack
Compras
Hiciste esto con una renovación. El mismo método sirve para revisar pedidos de trabajo, modificaciones de contrato y avisos de subida de precios: cada uno se convierte en una skill que tu equipo ejecuta igual.
En una constructora o una empresa de instalaciones de aquí, así se usa
Los proveedores de una obra renuevan sus condiciones con poco aviso y con una subida que casi nunca se discute con números: el hormigón, el alquiler de la grúa, el suministro de material eléctrico, la flota de furgonetas. Quien compra suele negociar de memoria y con el único dato que tiene a mano, el precio de lista. Con el contrato firmado y el consumo del último año sobre la mesa, la conversación cambia: sabes cuánto pediste de verdad, qué penalizaciones han desaparecido en la letra pequeña y qué te costaría cambiar de proveedor. Y sirve igual para un proveedor de materiales que para el de un programa de gestión de obra.
Lo que más valor da es lo que apuntes de lo que usas: si los albaranes están en carpetas, súbelos con el prompt y Claude saca el consumo de ahí.
Adjuntos del chat
- contrato-actual.pdfel contrato firmado
- propuesta-de-renovacion.pdfla propuesta nueva del proveedor
- albaranes-ultimo-ano.xlsxlo que habéis pedido de verdad
Se suben con el botón + de la barra del chat o arrastrándolos al cuadro de texto.
Llega la propuesta de renovación de [proveedor] para [el suministro / el alquiler / el servicio]. Compara el contrato firmado con la propuesta y lista cada cambio importante en una tabla (cláusula, actual, propuesto, nuestra posición). Después, con los albaranes del último año y las ofertas de otros proveedores que te subo, escribe un resumen de una página: nuestra ventaja, su resistencia probable, tres peticiones ordenadas por valor en euros y el punto en que nos levantaríamos de la mesa. Señala lo que no puedas confirmar con los documentos.Decides tú qué se pide, qué se concede y cuándo se cambia de proveedor. Claude prepara la tabla y el resumen y marca lo dudoso; la negociación y la firma las lleva una persona de la empresa, con quien revise lo jurídico si hace falta. Todos los nombres, importes y porcentajes de los ejemplos de esta página son inventados.