Ordena los archivos de tu ordenador por lo que contienen: Claude los lee, los clasifica en carpetas y te deja un resumen de lo que ha movido

Todo el mundo tiene una carpeta así: capturas sueltas, presupuestos con nombres como «definitivo2», descargas que nunca se movieron. Ordenarla a mano son horas que nadie saca. Este caso se la entrega a Claude y tú sigues con otra cosa mientras trabaja.

1. Describe la tarea

Le das a Claude acceso a la carpeta. Ve el mismo caos que tú y, a diferencia de un script que clasifica por extensión, lee el contenido de cada archivo para saber qué es: una factura, un contrato, una foto de obra o un borrador. Después lo coloca en una estructura de carpetas ordenada.

Vuelves a una carpeta ordenada y a un resumen de qué fue a dónde. Este es el prompt del original, que funciona tal cual:

Ayúdame a organizar mi escritorio. Evalúa todos los archivos que están sueltos y organízalos según el contenido que tienen dentro.

Y esta es la versión que usamos en una empresa, con tus reglas desde el principio (se explica en la sección 5):

Ayúdame a ordenar la carpeta [Descargas]. Lee el contenido de cada archivo y clasifícalo por [cliente y año]. No toques [la carpeta «Proyecto-Almería», que está en uso]. Antes de borrar nada que parezca importante, pregúntame. Los archivos temporales (.tmp) y los duplicados exactos se pueden eliminar. Al terminar, dame un resumen de lo que has movido y lo que has borrado.

2. Dale contexto a Claude

Hay dos formas de trabajar, y conviene saber cuál es la tuya porque cambia dónde se procesan tus archivos.

Contexto necesario

Para empezar:

• Descarga la aplicación de escritorio de Claude y abre una sesión de trabajo (descargarla).
• Cuando te lo pida, da acceso al escritorio o a la carpeta que quieras ordenar.
• Dile lo que no debe tocar, como la carpeta de un proyecto en el que estés trabajando.

Ejemplo ilustrativo con archivos inventados: un escritorio como el de cualquiera.

3. Lo que crea Claude

Claude revisa la carpeta, clasifica cada archivo y crea la estructura. Ves cómo avanza mientras trabaja y, al final, recibes un resumen de lo que ha cambiado.

Ejemplo ilustrativo con cifras inventadas, adaptadas del original de Anthropic.

4. Prompts de seguimiento

Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o explorar.

Reorganiza con tu propia lógica

Aplica tus categorías en lugar de las que ha elegido Claude. Si ordenas por cliente, por fecha o por fase del proyecto, díselo y lo reestructura todo.

En realidad, divide la carpeta «Clientes» por año y, dentro de cada año, una carpeta por cliente. Lo que no tenga cliente claro, que vaya a «Sin asignar» y me haces una lista.

Encuentra algo que has perdido

Claude recuerda qué ha movido y adónde. Si buscas un archivo en la nueva estructura, pregúntale.

¿Dónde ha acabado la hoja del presupuesto del tercer trimestre? Creo que se llamaba «Presupuesto_T3» o algo parecido.

Crea un sistema que se mantenga

Una limpieza ayuda, pero lo que mantiene el orden es una regla sencilla para lo que llegue después.

Prepara también la carpeta de Descargas y dame un sistema sencillo que diga adónde van los archivos nuevos, para que esto no vuelva a acumularse.

5. Trucos, consejos y solución de problemas

Empieza por una zona si no lo ves claro

Si dar acceso a todo el escritorio te parece demasiado, usa «Trabajar en una carpeta» para dirigir a Claude solo a Descargas o a Documentos. Puedes ampliar el acceso cuando hayas visto cómo funciona.

Di de antemano lo que quieres conservar

Claude pregunta antes de eliminar algo que parezca importante. Pero si sabes que ciertos archivos siempre son basura (los .tmp, las descargas duplicadas), dilo antes. Cuanto más claras sean tus reglas, menos tendrá que consultarte.

Revisa el resumen antes de dar el trabajo por cerrado

Cuando salga el resumen, comprueba que la lista de «limpieza realizada» solo eliminó basura de verdad, y abre uno o dos archivos de las carpetas nuevas para ver que están donde los buscarías. Ajusta el cuidado a lo que hay en juego: a una captura de pantalla le basta un vistazo; a una declaración de impuestos o a un contrato, una mirada más detenida.

Empieza otra tarea mientras esta corre

Ordenar un escritorio entero lleva un rato. Abre una sesión nueva desde la barra lateral y sigue con otro trabajo. Verás un punto gris en la barra cuando esta necesite tu atención.

6. ¿Listo para probarlo tú mismo?

La próxima vez que tu carpeta de trabajo se desordene, abre Claude y deja que se encargue de clasificarla. El prompt de la sección 1 es el que tienes que copiar.

En una pyme de aquí, así se usa

Este caso es de uso personal en el original. En una empresa sirve para tres situaciones concretas: la carpeta compartida del equipo que lleva años creciendo, las descargas de administración (facturas, albaranes, extractos) y la carpeta de un cliente que se cierra y hay que dejar archivada.

Dos cuidados que aquí importan más que en casa. Uno: nunca ordenes la carpeta compartida sin avisar al equipo, porque cada persona tiene en la cabeza dónde está cada cosa. Mejor ordenar una copia, enseñar la estructura nueva y mover después. Dos: si hay documentos con datos personales de clientes o de empleados, ordénalos solo con la cuenta y el plan que tu empresa haya decidido para eso, y revisa la nota de la sección 2 sobre dónde se procesan los archivos.

Ordena la carpeta [Administración / Descargas] por [tipo de documento y año]: facturas emitidas, facturas recibidas, extractos, contratos, nóminas, otros. Usa mi documento de criterios para los nombres. No muevas nada de la carpeta [Nóminas] ni de [Contratos firmados]: solo dime qué hay y si veo duplicados. Antes de eliminar nada, hazme una lista y espera mi visto bueno. Al final, un resumen de qué has movido, qué has dejado sin clasificar y por qué.

Decides tú qué estructura se adopta, qué se borra y qué se queda donde estaba. Claude propone y mueve; lo que se elimina de verdad lo aprueba una persona.