Elegir subvenciones: todas las ayudas a las que puedes presentarte, en un solo gráfico de riesgo y recompensa

El caso, en vídeo

Describe la tarea

Hay decisiones con más dimensiones de las que cabe en una sola vista. Si ordenas tus convocatorias por importe, escondes la probabilidad; si las ordenas por plazo, escondes el esfuerzo. Aquí se lo pides a Claude en el chat y el gráfico llega como parte de su respuesta, con todas las ventajas y desventajas a la vista a la vez. Después trabajáis juntos: filtras, pruebas escenarios y la lista se va acortando hasta quedarse en las tres o cuatro que de verdad vas a preparar.

En el original, un investigador tiene una lista larga y necesita decidir cuáles pocas escribir. Claude las dibuja en un diagrama de dispersión de riesgo y recompensa, con filtros que reducen a la vez el gráfico y la tabla, y botones que convierten la imagen en una lista corta ordenada. Una pyme con una docena de ayudas posibles está exactamente en el mismo sitio.

Copia esto en Claude, con tu hoja de convocatorias adjunta:

Estoy planificando a qué ayudas y subvenciones presentarme [el año que viene] y hay muchas convocatorias posibles para [mi pyme]. Muéstrame las ventajas y desventajas de una forma que pueda ver de un vistazo: por ejemplo, cuáles son apuestas arriesgadas por mucho dinero frente a apuestas más seguras por importes menores. Dibuja el gráfico con el importe en un eje, la probabilidad realista en el otro, el esfuerzo en el tamaño y el plazo en el color. Marca cualquier cosa con un plazo que se acerque pronto y dime de dónde sale cada dato y cuáles son estimaciones tuyas.

Dale contexto a Claude

Si tienes una hoja con importes, probabilidades aproximadas y plazos, adjúntala. Si no, describe el panorama de tu empresa (sector, tamaño, dónde estás, qué quieres financiar) y Claude puede completar la lista con lo que sabe.

Contexto requerido. Nada es estrictamente necesario. Para que el gráfico salga de tu flujo real de ayudas, adjunta la hoja.

Dónde buscar la lista de convocatorias. Fuentes públicas que puedes consultar tú y exportar para dárselas a Claude:

• La Base de Datos Nacional de Subvenciones (BDNS), el Sistema Nacional de Publicidad de Subvenciones y Ayudas Públicas. Su buscador de convocatorias filtra por órgano convocante, región, tipo de beneficiario, instrumento de ayuda y finalidad, y exporta el resultado a XLSX, CSV, JSON, PDF o XML. Tiene también un servicio de alertas por correo cuando se publica una convocatoria que encaja con tus criterios.
• El portal europeo Funding & Tenders, con las convocatorias de la UE, un buscador de socios y una herramienta de autoevaluación para pymes.
• Para I+D+i, el CDTI, que informa de las ayudas nacionales e internacionales. Para internacionalizar, el ICEX, el apoyo público a la internacionalización de la empresa española. Para financiación de pymes, ENISA.

Contexto opcional. Cuanto más sepa Claude de tu empresa, mejor estima el esfuerzo y el encaje: las cuentas anuales, el plan estratégico, las memorias de ayudas anteriores y las resoluciones que recibiste, concedidas o denegadas.

Lo que Claude crea

Claude condensa las cuatro columnas de tu hoja en posición, tamaño y color dentro de un solo gráfico, así que todas las ventajas y desventajas quedan a la vista a la vez. Las apuestas arriesgadas se agrupan arriba a la izquierda, las seguras abajo a la derecha, y la distancia entre esas dos esquinas es donde está tu estrategia. Arriba, una tarjeta de valor esperado: es el único número que tiene en cuenta el realismo, y la diferencia entre ese número y el total bruto te dice cuánto de tu lista son, en la práctica, boletos de lotería.

El original añade que, al pasar el cursor por el gráfico, aparecen las opciones de copiar la imagen o guardarla como artefacto, para volver a ella más adelante.

Prompts de seguimiento

Sigue la conversación con Claude para afinar la lista. Los tres que propone el original, adaptados:

Haz clic en un punto del gráfico para ver su perfil completo

Haz clic en cualquier punto y Claude lo despliega debajo: el gráfico se queda donde está y el perfil se abre debajo.

El punto de la [ayuda de I+D+i]: ábrelo. Plazo, documentación que piden, criterios de valoración y qué hace competitiva una solicitud, según las bases. Si algo no lo puedes confirmar con las bases, dímelo en lugar de suponerlo.

Pide a Claude un calendario a partir del gráfico

Claude escribe un calendario semana a semana con los plazos del gráfico, calculando hacia atrás desde cada fecha de presentación cuándo hay que empezar.

Convierte las ayudas de los próximos 90 días en un calendario de preparación. Trabaja hacia atrás desde cada plazo, deja un margen por si hay que subsanar documentación y dime cuándo empezar cada una.

Dile a Claude qué ha cambiado y redibuja el gráfico

Claude redibuja el gráfico con tu actualización: la ayuda presentada pasa a «en trámite» y los puntos que quedan se reclasifican.

Presenté ayer la [ayuda autonómica de digitalización]. Redibuja con esa marcada como en trámite y reclasifica lo que queda.

Trucos, consejos y solución de problemas

Cómo redactas el prompt determina lo que obtienes

• Prompt1

  Nombra la tensión. «Apuestas arriesgadas por mucho dinero frente a apuestas más seguras por menos» es lo que produce un gráfico donde la ventaja y la desventaja son espaciales y cada dimensión está a la vista. Funciona con cualquier decisión con varias variables: personal, prioridades de un plan, cualquier cosa que no se ordene limpiamente por una sola columna.

• Prompt2

  Pide lo urgente aparte. «Marca cualquier cosa con un plazo que se acerque pronto» deja los plazos cercanos señalados sin tener que ordenar la lista por fecha.

• Prompt3

  Pide la procedencia del dato. «Dime de dónde sale cada dato y cuáles son estimaciones tuyas» separa lo que viene de una fuente de lo que Claude ha supuesto, que es lo que más importa en un gráfico que parece muy seguro de sí mismo.

Comprueba lo que ves contra lo que sabes

Si lo has ejecutado sin hoja y Claude ha rellenado los números, el gráfico enseña la forma de la decisión, pero no sirve como dato. Las probabilidades son estimaciones y las convocatorias cambian cada año. La página oficial de cada convocatoria, en su fuente, es la que confirma cualquier punto concreto antes de que te pongas a preparar la solicitud. Si dudas de un importe o de un plazo, ábrelo en la BDNS o en la sede de quien convoca.

Qué hacer con el gráfico después

Guardarlo como artefacto te permite volver a él a mitad de temporada: presentas una, se lo dices a Claude y redibuja con el panorama nuevo. O pídele que convierta los plazos en un calendario que conserves. El gráfico es una superficie de trabajo a la que vuelves mientras avanza la temporada, no una foto que se queda vieja.

¿Listo para probarlo tú mismo?

Pruébalo con la decisión que llevas tiempo reordenando. Describe las ventajas y desventajas que intentas sostener a la vez y deja que Claude le dé forma. Pasa el cursor sobre el gráfico para ver las opciones: copiar la imagen o guardarlo como artefacto, si quieres volver a revisarlo.

Tengo que decidir [qué decisión] y la voy dando vueltas porque tiene varias dimensiones a la vez: [la primera], [la segunda] y [la tercera]. Dibújame las opciones en un gráfico dentro del chat, con una dimensión por eje, por tamaño y por color, y ayúdame a quedarme con las dos o tres mejores. Dime qué datos son tuyos y cuáles son míos.

En una pyme de aquí, así se usa

Una pyme de industria, una agencia o una academia tiene delante, cada año, más ayudas posibles de las que puede preparar: las de la comunidad autónoma, las nacionales, las europeas, las de I+D+i, las de internacionalización. Lo habitual es dejarse llevar por la que se conoce o por la que más importe tiene en el titular. El gráfico pone delante lo que cuesta cada una en horas y la probabilidad real de que salga, y deja la decisión a quien tiene que dedicar esas horas. En una asesoría, es el mismo ejercicio por cliente: una hoja por empresa y una conversación por trimestre.

Dos cosas que no cambian. Las bases de cada convocatoria mandan: ni Claude ni el gráfico dicen si cumples los requisitos. Y la probabilidad es lo más frágil de la hoja: pon la tuya, basada en lo que ya te han concedido o denegado, y no la de nadie más.

Prepárame la hoja de convocatorias de [nombre de la empresa] para decidir a cuáles nos presentamos [el año que viene]. Pregúntame una a una: sector y tamaño, qué queremos financiar, en qué comunidad estamos, qué ayudas hemos pedido antes y qué nos dijeron. Con mis respuestas, deja una hoja con una fila por convocatoria que yo adjunte o que busques en la BDNS, con estas columnas: nombre, quién convoca, importe máximo, plazo, esfuerzo estimado en horas, probabilidad estimada, fuente (enlace) y si es un dato comprobado o una estimación tuya. No afirmes que cumplimos los requisitos de ninguna: apunta lo que hay que comprobar en las bases. Guárdala en [la carpeta del proyecto].

Decides tú a cuáles te presentas y si cumples sus requisitos. Claude ordena, dibuja y marca lo dudoso; la lectura de las bases y la decisión son de una persona de la empresa. Todos los nombres, importes y probabilidades de los ejemplos de esta página son inventados.