De tu trabajo a una presentación: los hallazgos que convencen, la historia ordenada y las notas para quien la cuenta

La tarea

Un buen trabajo no basta para una buena presentación. Hay que decidir qué hallazgos convencen a esta audiencia, en qué orden se cuentan y qué se ve en cada diapositiva. Claude combina tu conocimiento del trabajo con su capacidad de extraer temas y reestructurar contenido: propone los hallazgos más sólidos, un arco narrativo y visuales que simplifican datos complejos sin perder precisión, y se ocupa del formato.

Cuéntale el contexto de la presentación y pídele que extraiga los hallazgos clave y cree materiales estructurados a partir de tu trabajo y de cualquier dato que lo respalde. En el original, un grupo de estudiantes presenta en 12 minutos, entre cuatro, un trabajo sobre calidad del sueño y rendimiento académico ante profesores y compañeros.

Te subo nuestro trabajo sobre [la calidad del sueño y el rendimiento académico]. Tenemos [12 minutos] para presentarlo ante [una audiencia mixta de profesores y estudiantes], con [4] personas compartiendo el tiempo. Analiza el trabajo para:
- Extraer los 3 o 4 hallazgos más convincentes para esta audiencia.
- Crear un hilo lógico que vaya del problema a los hallazgos y de ahí a las implicaciones.
- Diseñar diapositivas visuales que simplifiquen datos complejos sin perder precisión.

Luego crea:
- Un esquema de presentación en Canva, con visuales limpios, gráficos de datos y transiciones, que abriremos en Canva para pulir y poner nuestro estilo.
- Un documento de notas para quien presenta, con diseño minimalista, paleta de colores apagada, jerarquía clara y letra sans serif, y una columna de espacio de trabajo y otra de referencia, para que sea fácil de usar mientras ensayamos.

Dale contexto a Claude

Sube tu trabajo, cualquier archivo de datos que lo respalde y la rúbrica o los criterios con los que se va a valorar. Usa el botón + de la barra del chat o arrastra los archivos al cuadro de texto.

Conecta además dos herramientas, para que Claude pueda crear las diapositivas y traer los archivos sin que los subas a mano:

Lo que te deja: el esquema y las notas

Claude convierte tu trabajo en materiales estructurados: diapositivas esquematizadas con las secciones de tu trabajo, listas para editar, y unas notas que reparten el contenido de forma lógica entre las personas que presentan. Un ejemplo con datos inventados:

Para seguir la conversación

Pon a prueba que se entiende

Practica los hallazgos en voz alta para detectar explicaciones poco claras antes de la presentación real. Usa el modo de voz del móvil para transcribir tu exposición y recibir comentarios.

Voy a contar mis hallazgos principales tal como lo haría en la presentación. Dime si mi explicación es clara, si me dejo matices importantes o si debería destacar otros aspectos.

Afina diapositivas concretas

Itera sobre el primer resultado y pide enfoques alternativos para las secciones que no comunican bien.

La diapositiva 7 está recargada y la visualización de los datos no se entiende. Lo que quiero transmitir es [tu idea]. ¿Puedes proponer tres enfoques visuales distintos? Elijo el que mejor encaje.

Prepara las preguntas

Para ir bien preparado, pídele que anticipe las preguntas posibles y las objeciones que habría que contestar.

Con esta presentación, ¿qué preguntas podrían hacerme [los profesores]? ¿Qué objeciones o puntos de vista contrarios debería preparar? Te doy mis respuestas y me ayudas a reforzarlas.

Trucos, consejos y solución de problemas

Empieza por lo que no sabes explicar. Dile a Claude qué partes de tu trabajo te cuesta contar con claridad. Puede ayudarte a ponerlas en lenguaje sencillo y con analogías que funcionen.

Evita los problemas de formato. Claude puede cometer errores de formato, así que pídele expresamente que compruebe que no hay texto ni elementos superpuestos y que use tamaños de letra adecuados para que las diapositivas no queden amontonadas.

Deja a Claude lo pesado. Que esquematice rápido las secciones importantes y te ahorre copiar y pegar. Tras el primer intento, usa Claude para los cambios estructurales grandes y ajusta tú los colores y los detalles.

Trabaja por iteraciones. Si el resultado no es del todo lo que querías, sé concreto sobre qué cambiar: Claude puede regenerar secciones, ajustar la paleta o reordenar el contenido según tus comentarios.

Pruébalo con lo tuyo

Cambia los huecos del prompt por tu trabajo y tu audiencia. Si no tienes Canva, pide solo el esquema y las notas en un documento. Funciona en Claude, en la web y en el escritorio.

En un centro de formación de aquí, así se usa

En un centro de formación hay presentaciones todo el año: la reunión con las familias al empezar el curso, la jornada con empresas que acogerán alumnos en prácticas, la memoria de resultados para la dirección, la defensa de un proyecto final. Casi siempre se preparan con prisa y con el material en tres sitios. Con el trabajo y los datos en una carpeta de Google Drive, Claude los lee, propone los hallazgos que convencen a esa audiencia y deja un esquema para pulir.

Hay un cuidado que mejora el resultado: decir a quién se habla y cuánto dura. No es lo mismo convencer a una empresa de que acoja alumnos que explicar a las familias cómo va el curso.

Soy [director de estudios] en [un centro de formación] de [ciudad]. Te adjunto la memoria del curso y los resultados (sin nombres de alumnos). Tengo [15 minutos] para presentarla ante [las empresas que acogen a nuestros alumnos en prácticas]. Extrae los 3 o 4 hallazgos que más les interesarían a ellas, ordénalos del problema a lo que pedimos, y crea un esquema de presentación en Canva y unas notas para quien presenta. Usa solo cifras que estén en mis archivos, indica en qué archivo está cada una, y avísame de las que no puedas comprobar.

Decides tú qué se cuenta, con qué cifras y a quién. Claude prepara el esquema y las notas; quien presenta comprueba cada cifra contra los archivos y cuenta la historia con sus palabras. Los datos del ejemplo de esta página son inventados.