El caso, en movimiento
Un ejemplo con datos inventados, de tres listados que no coinciden a un solo número:
Metes el listado de personal, el plan aprobado, el registro de nóminas y la tabla de centros de coste.
Cierre-2026 / Plantilla / Marzo
- XLSXlistado-personal-2026-03-31.xlsx
- XLSXplan-plantilla-2026-v4.xlsx
- XLSXregistro-nominas-marzo.xlsx
- CSVcentros-de-coste.csv
4 archivos
Lee las tres fuentes y aplica tu tabla de centros de coste para unirlas por centro y por persona.
Claude lee tu forma de emparejar
- ✓Listado de personal
- ✓Plan de plantilla
- ✓Nóminas contabilizadas
- ✓Tabla de centros de coste
Antes de contar nada, Claude te pregunta lo que solo tú decides.
Claude pregunta
¿Cuento a los colaboradores externos dentro de la plantilla?
Las tres fuentes, una al lado de otra, emparejadas como dijiste.
conciliación de plantilla · marzo
| Listado de personal | verde | 299 personas |
| Plan aprobado | verde | 298 puestos |
| Nóminas pagadas | amarillo | 295 personas |
| Diferencias | rojo | 15, cada una con su responsable |
El mismo emparejamiento, con cada nuevo listado de personal.
Lunes a las 9:00
Configuración
Prueba un plugin
Anthropic publica un plugin de finanzas, Finance, con la skill /close-management y otras de cierre de mes, preparadas para comparar registros de fuentes distintas y clasificar las diferencias. Es un punto de partida: si en vuestra cuenta lo gestiona un administrador y todavía no está, sáltatelo, porque nada de lo que sigue lo necesita.
Agiliza el trabajo de finanzas y contabilidad: asientos, conciliaciones, estados financieros y análisis de desviaciones. Ayuda con la preparación de auditorías, el cierre de mes y a mantener los libros limpios.
/close-managementOrdena el cierre de mes: tareas en secuencia, dependencias y estado de cada una./variance-analysisDescompone una desviación en sus causas, con explicación redactada y cascada de cifras.
Conecta tus herramientas
Claude rinde más cuando trabaja directamente con vuestros sistemas. Los permisos los pones tú: ve a Personalizar → Conectores.
- GGusto opcionalpara sacar la lista de personal activo por centro de coste, tipo de contrato y fecha de altaConectar ↗
- NNetSuite opcionalpara leer los asientos de nómina del libro mayor por centro de costeConectar ↗
Google Drive opcionalpara leer el plan de plantilla aprobado desde la carpeta de planificaciónConectar ↗
Configura tu carpeta de trabajo
Arrastra a una sola carpeta lo que vas a usar: el listado de personal, el plan de plantilla y el registro de nóminas, más la tabla que traduce un código de centro de coste a otro cuando cada sistema usa uno distinto. Añádela a Claude con Añadir carpeta: Claude lee de ahí y escribe la conciliación en la misma carpeta. Guárdala como un proyecto para que la tabla de centros de coste y la regla de «plantilla frente a externos» se queden cargadas cada mes.
- listado-personal-2026-03-31.xlsx1 abr 2026410 KB
- plan-plantilla-2026-v4.xlsx11 feb 202688 KB
- registro-nominas-marzo.xlsx2 abr 2026620 KB
- centros-de-coste.csv5 ene 20266 KB
En la barra de Claude: ▤ Cierre-2026 / Plantilla / Marzo
El prompt
Copia esto en Claude, con la carpeta Cierre-2026 / Plantilla / Marzo añadida:
Concilia la plantilla de marzo entre el listado de personal, el plan de plantilla de 2026 y las nóminas contabilizadas. Empareja por centro de coste y por identificador de persona y enumera cada diferencia (altas no planificadas, puestos presupuestados todavía abiertos, personas en el listado sin nómina, externos mal codificados como plantilla). Escribe la conciliación por centro de coste en la carpeta de cierre.Por qué funciona
- Prompt1
Dice cómo emparejar. Nombrar las tres fuentes y «por centro de coste y por identificador» le dice a Claude exactamente cómo se unen las tres tablas.
- Prompt2
Enumera las categorías que quieres. Alta no planificada, puesto abierto, persona sin nómina y externo mal codificado son las cuatro respuestas que piden los responsables del presupuesto: la conciliación vuelve ya etiquetada.
- Prompt3
Organiza la salida para quien la lee. Agrupada como rinden cuentas los responsables de cada centro, sale lista para reenviar.
- Fuente
Los archivos de referencia, en la carpeta. Tu tabla de equivalencia de centros de coste resuelve los casos en los que cada sistema usa un código distinto.
Para que el borrador salga mejor
- Practicar
Pide el impacto en coste. «Muestra el coste anual de cada diferencia» convierte un recuento en una cifra ante la que dirección reacciona.
- Practicar
Pregunta qué ha cambiado. Con «compara con la conciliación del mes pasado y resalta las diferencias nuevas» solo persigues lo que se ha movido.
Lo que te deja: el libro de conciliación
Claude deja el libro en la carpeta y te cuenta lo esencial. Un ejemplo con datos inventados:
Claude
He emparejado el listado de personal, el plan y las nóminas de marzo por centro de coste y por identificador: 299 en el listado, 298 en el plan y 295 pagadas, y 15 diferencias explican toda la distancia. Los externos van aparte, como pediste. Cada diferencia lleva su identificador, su coste anual frente al plan y un responsable sugerido.
Las que más pesan: 4 altas no planificadas en Comercial, 3 puestos presupuestados todavía abiertos en Tecnología y 2 personas en el listado sin nómina en marzo (ambas con baja pendiente de registrar).
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Haz que Claude trabaje para ti
La skill del plugin es un punto de partida. Con unos minutos de conversación queda ajustada a vuestras prácticas y a partir de ahí trabaja con vuestro estándar.
Convierte lo que hemos hecho en esta tarea en una skill, o edita la skill /close-management con lo que te he corregido.Hazlo repetible
Ejecútalo con un horario
La plantilla se concilia el mismo día en cada cierre. Escribe /schedule o abre Programadas en la barra lateral, y tu skill se ejecutará sola con el último listado y las últimas nóminas:
/schedule Cada lunes a las 9:00, si hay un listado de personal nuevo en Cierre-2026/Plantilla, concilia la plantilla entre ese listado, el plan de 2026 y el registro de nóminas, y escribe ahí la conciliación por centro de coste.Concilia el listado, el plan de 2026 y el registro de nóminas por centro de coste y escribe en la carpeta de cierre la lista de diferencias clasificadas.
Compártelo con tu equipo
Tu skill lleva ya vuestra tabla de centros de coste, las categorías de diferencia y los supuestos de coste. Compártela para que RR. HH., finanzas y contabilidad concilien con la misma definición de «persona de la plantilla».
Qué cambia para la revisión de plantilla
La plantilla queda conciliada entre sistemas con cada diferencia clasificada, con su coste y su responsable, lista para resolver y no para investigar. Lo que has montado para un mes vale igual para cuadrar la nómina con el libro mayor, contar a los externos o comparar plantilla presupuestada y real: cada uno se convierte en una skill que tu equipo ejecuta de la misma manera.
Termínalo donde vive el archivo
El libro de conciliación es un Excel: puedes seguir ahí con Claude en Excel, el complemento de Claude para Microsoft 365.
En el libro de conciliación abierto, crea una tabla dinámica con las diferencias por centro de coste y por tipo (alta no planificada, puesto abierto, sin nómina, externo mal codificado), con el recuento y el coste anual de cada una.De cara al futuro
Plugin Financetu skill /close-management
GGustoNNetSuiteGoogle Drive
Cierre-2026/Plantilla/Marzo
Cada cierre, Claude cruza el listado, el plan y las nóminas, y entrega las diferencias clasificadas, con su coste y su responsable. Recursos humanos y finanzas coinciden en un número y en por qué los demás difieren.
En una asesoría de aquí, así se usa
En una pyme de aquí, la plantilla se cuenta de tres maneras: las personas que figuran en el listado de la empresa, las que están en el plan que aprobó la dirección y las que cobraron nómina. Rara vez coinciden, y la diferencia suele salir cuando alguien pregunta por el coste real de un departamento o cuando llega una inspección o una auditoría. Para una asesoría laboral y contable es un servicio con sentido: una conciliación mensual de plantilla, con las diferencias explicadas, antes de que las pregunte el cliente.
Lo que cambia respecto al original es lo que se llama «externo»: aquí son autónomos, colaboradores o personal de una empresa de trabajo temporal, y cómo se codifican cada uno es una decisión de la empresa y de su asesor laboral, no de Claude.
Ayúdame a escribir las reglas de conciliación de plantilla de [nombre de la empresa o del cliente]. Pregúntame, una a una: qué fuentes tenemos (listado de personal, plan de plantilla, nóminas), cómo se llaman los centros de coste en cada una, qué consideramos plantilla (contrato indefinido, temporal, a tiempo parcial, prácticas), cómo tratamos a autónomos, colaboradores y personal de empresas de trabajo temporal, y qué diferencias queremos que salgan clasificadas. Con mis respuestas, redacta las reglas en una página y guárdalas como reglas-plantilla.md en [la carpeta del proyecto].Decides tú quién cuenta como plantilla y qué se hace con cada diferencia. Claude cruza y clasifica; las decisiones sobre personas y su codificación laboral las toma quien las responde en la empresa. Todos los nombres y cifras de los ejemplos de esta página son inventados.