Tres presupuestos, tres formatos, tres formas de contar el precio. Uno cobra por empleado, otro tarifa plana, el tercero mete la implantación en la página 8. Compararlos a mano lleva una tarde y casi siempre se escapa algo. Este caso reduce esa tarde a unos minutos y, sobre todo, te dice dónde mirar.
1. Describe la tarea
Comparar propuestas significa leer varios PDF, seguir estructuras de precio distintas, anotar qué viene incluido y qué es un extra, y encontrar las diferencias de contrato escondidas en la letra pequeña. Claude lee todas las propuestas, extrae lo que necesitas para decidir y monta una hoja de comparación.
Sube las propuestas y dile qué es importante para tu decisión. Claude identifica las estructuras de precio, destaca las diferencias que cuentan y señala las condiciones que merecen atención. Cambia lo que va entre corchetes:
Estoy evaluando tres proveedores de [gestión de nóminas] y tengo que decidir antes del [viernes]. He subido las propuestas de [Nómina Fácil, PersonasPlus y Equipo Central].
Extrae y compara: el coste mensual base y las tarifas, los plazos de implantación, la duración y las condiciones del contrato, las diferencias clave de funciones y las opciones de soporte. Crea una hoja de cálculo de comparación que lo muestre todo en paralelo. Que sea fácil de revisar: tengo que presentarla a [la dirección financiera] y hay que decidir rápido. Señala todo lo que debería saber: costes ocultos, condiciones preocupantes del contrato, carencias importantes de funciones.
Indica siempre si el precio lleva IVA o no, y si hay permanencia, preaviso o penalización por baja anticipada.
La hoja tiene que estar extraordinariamente bien diseñada: profesional, nada informal, ejecución de nivel experto, y precisión y cuidado quirúrgicos.2. Dale contexto a Claude
Dale las propuestas que has recibido para que Claude pueda usarlas en la comparación.
Contexto necesario
Pulsa el botón (+) del chat para subir los archivos o arrástralos a la conversación. Claude trabaja con formatos y tipos de datos variados, así que no hace falta ordenar ni limpiar los documentos antes.
Adjuntos del chat
- propuesta-nomina-facil.pdfla primera
- propuesta-personasplus.pdfla segunda
- propuesta-equipo-central.pdfla tercera
Se suben con el botón + de la barra del chat o arrastrándolos al cuadro de texto.
3. Lo que crea Claude
Claude lee cada propuesta entera, extrae precios y condiciones, identifica las diferencias que importan para tu decisión y construye la hoja de comparación.
Claude
He analizado las tres propuestas. Esto es lo que necesitas saber:
[Ver tu hoja de comparación de proveedores]
La hoja tiene cuatro pestañas:
- Comparación de precios: el coste mensual desglosado por concepto, el total anual con los costes del primer año (incluida la implantación) y el coste por empleado, para ver cómo escala.
- Matriz de funciones: qué está incluido y qué es un extra de pago. Nómina Fácil incluye la gestión de beneficios en el precio base; PersonasPlus cobra 5 € más por empleado. Equipo Central incluye el control de horarios; los otros dos lo cobran aparte.
- Condiciones del contrato: duración (Nómina Fácil, mes a mes; PersonasPlus, 12 meses; Equipo Central, 24 meses), preaviso de baja, penalizaciones por salida anticipada y garantías de precio.
- Integración y soporte: conexión con el programa de contabilidad (las tres), conexión con el chat de la empresa (solo PersonasPlus de forma nativa; las otras, con una herramienta intermedia), horarios de soporte y si hay persona de referencia.
Señales de alerta para hablarlas:
- El contrato de 24 meses de Equipo Central con 90 días de preaviso: quedas atado más de dos años.
- La cuota de implantación de PersonasPlus es de 500 €, escondida en la página 8.
- La gestión de beneficios de Nómina Fácil exige un mínimo de 5 empleados; tenéis 20, así que la cumplís, pero conviene saberlo.
- Ninguna de las tres propuestas dice qué pasa con vuestros datos si cancelas. Vale la pena preguntarlo.
Mi lectura, basada solo en los números: si valoráis la flexibilidad, Nómina Fácil ofrece mes a mes con buenas funciones. Si estáis seguros de pasar de 30 empleados este año, la tarifa plana de Equipo Central se vuelve atractiva. PersonasPlus es la más cara, pero tiene la integración más ajustada con vuestro chat, si ese flujo os importa.
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Ejemplo ilustrativo con proveedores y precios inventados.
4. Prompts de seguimiento
Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o explorar.
Redacta la nota de decisión a partir del análisis
Claude convierte los datos de la comparación en un documento de recomendación que puedes pasar a la dirección. Te ahorra escribir el análisis a mano y hace que las contrapartidas queden claras.
Escribe una nota recomendando qué proveedor deberíamos elegir. Incluye la comparación de costes, por qué este encaja mejor con lo que necesitamos que las alternativas, a qué renunciamos al no elegir los otros y qué hay que negociar antes de firmar. Con formato profesional y con tablas o gráficos donde ayuden.Prepara las preguntas para las llamadas con los proveedores
Claude detecta condiciones poco claras, información que falta y posibles dudas, y las convierte en un guion para tus reuniones, para que negocies mejores condiciones o aclares lo que importa antes de firmar.
Me voy a reunir con cada proveedor esta semana. A partir de lo que has encontrado en las propuestas, ¿qué preguntas debería hacerles? Céntrate en las condiciones poco claras, el coste de los extras y todo lo que necesite aclararse antes de comprometernos.Calcula los costes para tu negocio
Claude puede sacar los datos de las propuestas y construir un modelo que proyecte los costes futuros según crezca la empresa.
¿A partir de cuántos empleados la tarifa plana de Equipo Central sale más barata que el precio por empleado de PersonasPlus? Enséñame el punto de equilibrio y haz un gráfico con el coste total al pasar de 20 a 50 empleados.5. Trucos, consejos y solución de problemas
Descarga la hoja de cálculo de verdad
La vista previa del chat enseña la estructura básica, pero el archivo de Excel trae el formato bien hecho, los colores para revisar rápido y notas en las celdas que destacan las dudas. Ábrelo para ver la comparación completa.
Usa un lenguaje de diseño concreto
El prompt lleva estándares de diseño específicos, como «ejecución de nivel experto» y «precisión y cuidado quirúrgicos». Esas señales empujan a Claude hacia un trabajo mejor que su resultado por defecto.
Comprueba tú las cifras que decidan la compra
Claude lee bien, pero un PDF mal escaneado o una tabla rara pueden dar un número mal leído. Mira en el PDF original las tres o cuatro cifras sobre las que descansa la decisión antes de llevar la hoja a la reunión.
6. ¿Listo para probarlo tú mismo?
Claude lee documentos sin estructura, extrae lo que importa para tu decisión y construye comparaciones que puedes usar al momento. Sube cualquier conjunto de propuestas que compitan entre sí (programas de gestión, pólizas de seguros, ofertas de contratistas) y recibe un análisis claro. El prompt de la sección 1 es el que tienes que copiar.
En una pyme de aquí, así se usa
Es el caso para cualquier compra que se decide entre varias ofertas: el programa de facturación, la póliza de la flota, el presupuesto de una reforma, el servicio de limpieza, el nuevo CRM. En una pyme suele decidir una persona con poco tiempo y sin departamento de compras, y es justo ahí donde la letra pequeña se cuela.
Una regla que ahorra disgustos: pide siempre una comparación de lo que cuesta salir, no solo de lo que cuesta entrar. Permanencias, preavisos, devolución de datos y precio al renovar. Y cuando el proveedor vaya a tratar datos personales de clientes o empleados, no olvides el contrato de encargado del tratamiento que exige el RGPD.
Te paso [tres presupuestos de reforma de la nave] de [tres contratistas]. Compáralos en una hoja: precio por partida (sin y con IVA), plazos, qué materiales y qué marcas incluye cada uno, garantías, forma de pago y penalizaciones por retraso. Marca las partidas que aparecen en uno y no en los otros, porque probablemente sean extras o descuidos. Al final, dame una lista de diez preguntas para hacerles antes de adjudicar, y dime qué presupuesto es el menos comparable y por qué.Decides tú a quién se compra, qué se negocia y cuándo se firma. Claude compara y avisa; la decisión y la firma son de la empresa.