Un boletín interno de la empresa: lo que ha pasado esta semana en todos tus canales, resumido como una publicación que da gusto leer

En una empresa de cierto tamaño nadie sabe todo lo que pasa. Las decisiones están en un canal, las cifras en una hoja, el cliente nuevo en un correo. Un boletín semanal lo ordena, pero nadie tiene tiempo de escribirlo. Este caso se lo da hecho a quien dirige, en un formato que apetece abrir.

1. Describe la tarea

Claude puede leer en todos los canales de tu empresa, identificar lo que te importa y empaquetarlo en un resumen con apariencia de publicación. Recibes información de empresa seleccionada, en un formato que de verdad querrás leer.

Dile a Claude qué semana resumir y señala los canales o temas que más pesan. Pide una publicación interactiva con gráficos que muestren datos y tendencias. Cambia lo que va entre corchetes:

Crea un resumen semanal del [5 al 9 de octubre] para mi empresa.

Extrae información de los canales relevantes de mi Slack, como [#anuncios, #producto, #direccion] y de cualquier otro canal donde se hayan tomado decisiones importantes.

Incluye gráficos donde ayuden. Usa un diseño denso pero legible. Aprovecha bien el espacio y cuida la tipografía y los espaciados.

Busca una estética de periódico británico: sin degradados, sin sombras, sin esquinas redondeadas y sin colores chillones. Tipografía de imprenta con interlineado ajustado. Incluye elementos de publicación institucional: entradillas, citas destacadas con filete a la izquierda, firmas de redacción y gráficos con su fuente, hechos con Chart.js. Tiene que parecer hecho a mano por una persona de diseño editorial. Con desarrollos de verdad, como una publicación que leerías un domingo por la noche.

2. Dale contexto a Claude

Para crear el resumen, Claude necesita acceso a tus espacios de trabajo. Puede leer en todos tus canales para decidir qué actualizaciones incluir. Para una vista más completa, añade las fuentes donde viva la información de tu empresa.

Contexto necesario

En Ajustes, en Conectores, busca y activa el conector de Slack y las integraciones de Google Drive y Gmail. Los documentos de Drive, junto con las conversaciones de Gmail y de Slack, dan información tanto informal como formal para cubrirlo todo.

3. Lo que crea Claude

Claude lee en todos tus canales, filtra las conversaciones importantes y organiza las novedades en secciones por tema. Recibes un resumen claro de lo ocurrido, sin tener que reconstruirlo a partir de decenas de mensajes.

Ejemplo ilustrativo con datos inventados, adaptado del original de Anthropic.

El original de Anthropic enseña su propio artefacto publicado para que veas el resultado: ábrelo aquí. Es un ejemplo en inglés, con los datos de una empresa ficticia.

Lo que te deja: un boletín de la semana

EL BOLETÍN · Semana del 5 al 9 de octubre · 4 min de lectura

LA HISTORIA DE LA SEMANA
Cerramos el pedido grande de Almería y se retrasa el de Valencia
Redacción de Operaciones

EN CIFRAS
  Pedidos cerrados ........... 14
  Presupuestos en curso ...... 9
  Presupuestos perdidos ...... 2

PRODUCTO · Se decide cambiar el embalaje de la gama de baño (#producto)
CLIENTES · Tres quejas por el mismo retraso de transporte (#atencion)
EMPRESA · La reunión de dirección pasa al jueves (#direccion)
PERSPECTIVAS · Lo que preguntan los clientes y todavía no sabemos contestar

Ejemplo ilustrativo con datos inventados: el real, con gráficos y diseño, lo dibuja Claude en un artefacto.

4. Prompts de seguimiento

Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o explorar.

Amplía la cobertura y la profundidad

Añade más páginas e imita una publicación entera. Pídele que incluya más canales y que cree una sección para cada uno.

Convierte este artefacto en una publicación completa con secciones en las que se pueda hacer clic y artículos enteros. Da a cada departamento su propia sección, con un análisis más a fondo, gráficos, citas destacadas y contexto.

Añade gráficos

Incluye gráficos, tablas u otros elementos visuales para que los datos y las tendencias nuevas se vean al instante.

Añade gráficos con Chart.js: la satisfacción de los clientes (positivos frente a problemas, tendencia de cuatro semanas), el ritmo de entregas del equipo (tareas cerradas por semana) y el desglose del pipeline por fase con sus importes. Usa gráficos de líneas para las tendencias y de barras para las comparaciones.

5. Trucos, consejos y solución de problemas

Usa el lenguaje de diseño para activar un estilo concreto

El prompt incluye frases como «tipografía de imprenta» o «elementos de publicación institucional». Esas descripciones inspiran a Claude para dar a tu información el formato de una publicación digital o de un periódico en línea. Sin ellas, tiende a un formato más básico.

Comparte el artefacto

Cuando Claude crea un artefacto, puedes compartirlo con un enlace. Las personas a las que invites necesitan una cuenta de Claude. Si alguien pide cambios, puedes pedirle a Claude que actualice el artefacto (cómo se comparten).

Afina tus preferencias con el tiempo y crea una skill

A medida que descubras cómo te gusta el formato y qué canales dan mejor información, dale tu opinión a Claude y pídele que cree una skill. Así el boletín sale igual cada semana sin repetir las instrucciones (qué son las skills y cómo crear una con Claude).

6. ¿Listo para probarlo tú mismo?

Conecta las herramientas de tu empresa y recibe un resumen legible: de horas de ponerse al día en varios canales y plataformas a minutos de lectura seleccionada. El prompt de la sección 1 es el que tienes que copiar.

En una pyme de aquí, así se usa

Es el caso de la dirección que no tiene tiempo de enterarse de nada, y también el del equipo que trabaja repartido entre oficina, taller y calle. Un boletín de los viernes por la tarde sirve para que todos sepan qué se ha cerrado, qué se ha retrasado y qué se decide el lunes. Es lo que montamos con un equipo cuando ya funcionan dos o tres casos sueltos: pasar de usar Claude cada uno por su lado a tener una rutina de empresa.

Antes de compartirlo, un cuidado: el boletín lee canales donde se habla con libertad, y no todo lo que se dice entre compañeros debe llegar a todo el mundo. Revisa qué canales le das (deja fuera los de recursos humanos, los de clientes sensibles y los privados) y lee el borrador antes de enviarlo.

Crea el boletín del viernes de [nombre de la empresa] para la semana del [fecha] al [fecha]. Lee solo estos canales: [#operaciones, #comercial, #direccion]. No uses ningún mensaje privado ni nada de [#personas]. Estructúralo en cuatro partes: lo que se ha cerrado, lo que se ha retrasado y por qué, lo que se decide la semana que viene y una pregunta de los clientes que todavía no sabemos contestar. Tono sobrio, frases cortas, en español de España. Máximo cuatro minutos de lectura. Si un dato aparece en dos fuentes con valores distintos, dímelo en lugar de elegir.

Decides tú qué canales se leen, qué se incluye y cuándo se envía. Claude resume lo que ve; lo que sale de la empresa o llega a todo el equipo lo aprueba una persona.