Vuelves y te encuentras una pila de mensajes sin leer repartida entre el chat y el correo. El mismo asunto suele estar tres veces: un hilo en Slack, un mensaje en Teams y un correo. Este caso los junta en un solo elemento, para que respondas una vez y no tres.
El caso, en movimiento
El mismo asunto, repartido en tres sitios.
#lanzamiento-atlas
- JJordan
La prueba de carga ha llegado a 3.100 usuarios a la vez y dijimos 5.000. Propongo mover la salida al lunes 19. Maya, tú decides.
- SSam
El webinar con clientes está fijado para el 13. Si pasamos una semana, necesito saberlo el miércoles para reorganizar a los ponentes.
- PPriya
Por parte de soporte, de acuerdo con el 19. Hay dos llamadas de incorporación el 12 y es fácil moverlas si lo decidimos hoy.
Lee lo que no has leído en cada aplicación conectada y junta lo que habla del mismo asunto.
Claude · mensaje directo
- CClaude APP
- ✓Leer tus mensajes directos y menciones de Slack
- ✓Leer la actividad de Teams
- ✓Leer tu correo de las últimas 24 horas
- ✓Agrupar por tema y clasificar
Cada tema, como respuesta, lectura o solo informativo, y los borradores solo donde de verdad escribirías.
Claude · mensaje directo
- CClaude APP
Necesita respuesta. Cambio de fecha de salida, un solo elemento: el hilo de Jordan, el aviso de Sam y el mensaje de Priya. Leer. El cuestionario de seguridad de un cliente y el resumen de un proveedor. Solo informativo. La comida de equipo, nueve avisos. Te he dejado cuatro borradores. No he enviado nada.
El mismo barrido, programado para los días laborables.
Días laborables a las 8:00
Configuración
Prueba un plugin
El plugin Productivity de Anthropic trae /start y otras skills de bandeja de entrada personal, ya preparadas para leer entre aplicaciones y ordenar por urgencia. Si en tu cuenta lo gestiona un administrador y todavía no está, sáltate este paso: nada de lo que sigue lo necesita.
Seis skills para barridos de bandeja de entrada, resúmenes diarios, preparación de reuniones y registros de decisiones.
/startRecorre los mensajes sin leer de Slack, Teams y el correo y los agrupa por tema./updateConvierte un hilo largo en un resumen de un párrafo con responsables.
Conecta tus herramientas
Claude rinde más cuando trabaja directamente con vuestros sistemas, y los permisos los pones tú. Se configuran en Personalizar → Conectores; aquí te explican cómo se gestiona el acceso a las herramientas.
Slacktus mensajes directos y menciones sin leerConectar ↗- Microsoft 365los chats de Teams y los hilos de Outlook, para cubrir también el lado de MicrosoftConectar ↗
Gmailtu bandeja de entrada de las últimas 24 horasConectar ↗
Prepara la carpeta de trabajo
La tarea se hace casi entera con los conectores, así que la carpeta es ligera. Apunta Claude a una carpeta de notas si quieres que el barrido de cada día quede guardado y se pueda buscar después; si no, el barrido se queda en el chat y los borradores en Slack y Teams. Si lo ejecutas a diario, crea un proyecto con esa carpeta para que tu lista de canales y tus preferencias de respuesta se queden asociadas (cómo se organizan las tareas con proyectos).
- barrido-2026-04-24.md24 abr 20263 KB
- barrido-2026-04-23.md23 abr 20262 KB
En la barra de Claude: ▤ Notas / Barridos
El prompt
Copia esto en Claude, con la carpeta Notas / Barridos añadida:
Revisa mis mensajes directos y menciones sin leer de Slack, la actividad de Teams y mi bandeja de entrada de Gmail de las últimas 24 horas. Agrupa todo por tema, no por aplicación. Para cada tema, dime si necesita una respuesta mía, necesita lectura o es solo informativo. Redacta una respuesta para todo lo que esté en el primer grupo y mantén cada una en tres frases o menos.Por qué funciona
- Prompt1
Dice cómo agrupar los resultados. La misma conversación suele estar en un hilo de Slack, un mensaje de Teams y un correo. «Por tema, no por aplicación» los junta en un solo elemento y respondes una vez en lugar de tres.
- Prompt2
Ordena según la acción que hace falta. Separar «necesita respuesta», «necesita lectura» y «solo informativo» hace que los borradores aparezcan solo donde de verdad escribirías, y lo demás se revisa de un vistazo.
- Prompt3
Pone un límite de longitud. «Tres frases o menos» mantiene las respuestas en tu propio tono y listas para editar y enviar, en lugar de un párrafo que tú nunca escribirías.
- Fuente
Las herramientas conectadas ponen el contexto. Slack, Teams y Gmail se leen en directo a través de los conectores, así que el barrido refleja lo que está sin leer ahora mismo y no una exportación vieja.
Para que el borrador salga mejor
- Practicar
Dale un ejemplo que te guste. Ponlo en la carpeta y Claude seguirá su estructura y su tono.
- Practicar
Pídele que marque lo que no tiene claro. Añade «señala todo lo que no tengas claro» y sabrás por dónde empezar a revisar.
Lo que te deja: el barrido de la mañana
Un ejemplo con datos inventados, para que veas el formato:
BARRIDO · 24 de abril, 8:00
NECESITA RESPUESTA
Presupuesto de un proveedor, +12 %: correo de Dan, mensaje de Priya y aviso de Finanzas (un solo elemento)
Borrador: «Gracias, Dan. Podemos aceptar el +12 % si mantenéis el plazo de entrega. Lo confirmo con Finanzas hoy.»
LECTURA
Cuestionario de seguridad de un cliente; resumen de un proveedor
SOLO INFORMATIVO
La comida de equipo de junio: nueve avisos
4 borradores guardados para tu aprobación. No se ha enviado nada.Haz que Claude trabaje para ti
Una skill de un plugin es un punto de partida: la ajustas a tus costumbres y a tu forma de trabajar. Con unos minutos de conversación, a partir de ahí trabaja con tus criterios.
Convierte lo que hemos hecho en esta tarea en una skill, o edita la skill /start con mis correcciones.Hazlo repetible
Ejecútalo cada mañana a las 8:00
El barrido tiene que estar esperándote antes de abrir Slack. Escribe /schedule o abre Programadas en la barra lateral y la skill se ejecutará cada mañana laborable contra tus conectores en directo:
/schedule Ejecuta /start cada día laborable a las 8:00 sobre Slack, Teams y Gmail, y envíame el barrido agrupado por tema, con los borradores, en un mensaje directo de Slack.Ejecuta /start y te manda por mensaje directo la lista agrupada por tema, con borradores de respuesta para lo que necesita contestación. No envía nada en tu nombre.
Compártelo con tu equipo
Tu /start ya lleva la lista de tus canales, tus remitentes prioritarios y tus reglas para saltarte cosas. Compártelo para que quien tenga los mismos canales empiece la mañana igual de ordenado, y para que una persona nueva herede la lista de seguimiento desde el primer día.
De cara al futuro
Plugin Productivitytu skill /start
SlackMicrosoft Teams (con Microsoft 365)Gmail
Notas/Barridos
/start agrupa tus mensajes sin leer de Slack, Teams y el correo por tema, con borradores listos para lo que necesita respuesta: una lista para actuar en lugar de tres aplicaciones que revisar.
En una pyme de aquí, así se usa
En muchas empresas de aquí se vive entre dos mundos: el correo con clientes y proveedores, y el chat interno, a veces Teams, a veces Slack, a veces WhatsApp. Lo que viva en una aplicación que no tengas conectada, como WhatsApp, no entra solo en el barrido: reenvía a tu correo o pega en el chat lo importante y lo tratará igual.
Dos reglas prácticas para una empresa mediana: empieza solo con lo tuyo (tus mensajes directos y tu bandeja, nunca los canales de otros) y pídele que no mezcle clientes en un mismo tema si trabajáis con información confidencial de cada uno.
Revisa mi correo de las últimas 24 horas y [los mensajes sin leer del canal o chat que tengamos conectado]. Agrupa todo por cliente o proveedor, no por aplicación, sin mezclar datos de unos con los de otros. Para cada uno dime si necesita respuesta, lectura o es solo informativo, y redacta una respuesta de tres frases o menos para lo primero. Si algún mensaje es de WhatsApp reenviado, trátalo igual, pero dímelo.Decides tú qué se contesta y qué se envía. Claude deja los borradores guardados y no manda nada en tu nombre.