Alta de proveedores por lotes: contratos, formularios y el registro, en una sola sesión

1. Describe la tarea

Claude trabaja con tus archivos locales y con tu navegador en una sola sesión. Lee tu hoja de proveedores, las plantillas de contrato y los documentos de cada proveedor desde una carpeta, y después rellena los formularios de alta en el portal de compras con la extensión Claude en Chrome.

En el prompt describe el estado final que quieres. Claude planifica los pasos de la incorporación a partir de ahí y, cuando partes del trabajo son independientes, las lleva en paralelo.

Necesito dar de alta a varios proveedores. Sus documentos están repartidos por mi escritorio.

Para cada proveedor nuevo:
1. Crea el NDA y el contrato marco a partir de las plantillas.
2. Rellena un formulario de alta.
3. Después, añade toda la información a la hoja de seguimiento de proveedores.

Ordena en mi escritorio todos los documentos nuevos.

2. Dale contexto a Claude

Cowork es un espacio de trabajo dentro de Claude, disponible en la aplicación de escritorio y, con sesiones remotas (en beta), en la web y en el móvil. Cuando se ejecuta en local, Claude trabaja directamente con los archivos de tu ordenador, así que no hace falta copiar y pegar en la conversación. Para el trabajo en el navegador, como rellenar un portal, usa Claude en Chrome.

Qué esperar. Después de tu primer prompt, Claude puede hacerte preguntas sobre cómo llevar el lote y luego prepara un plan que puedes revisar en la barra lateral. Esa preparación le ayuda a recorrer todo el proceso con menos interrupciones.

Contexto necesario

Para empezar:

1. Descarga la aplicación de escritorio de Claude e inicia una sesión de Cowork.
2. En la barra del chat elige Trabajar en una carpeta y señala la carpeta con tu hoja de proveedores, las plantillas de contrato y los datos de cada proveedor.
3. Instala Claude en Chrome, actívalo en Configuración → Conectores y entra en tu portal de compras.

3. Lo que crea Claude

Claude trabaja en cada paso, moviéndose entre tus archivos y el navegador hasta completar el alta. Con Claude en Chrome abre el portal de compras en una pestaña nueva y rellena los formularios mientras lee los datos del proveedor y genera los contratos a partir de los archivos de tu carpeta. Un ejemplo con datos inventados, para que veas el formato:

4. Indicaciones de seguimiento

Sigue la conversación con Claude para afinar, ampliar o ir más a fondo.

Genera más documentos

Crea más contratos a partir de las plantillas, con los mismos datos del proveedor.

Genera también un NDA a partir de nuestra plantilla en Documentos/Plantillas/plantilla-nda.docx y guárdalo en la misma carpeta que el contrato marco.

Ordena los archivos de cada proveedor

Reúne todo en una carpeta del proveedor.

Crea una carpeta llamada Instalaciones-Vega dentro de Documentos/Proveedores y mueve allí el contrato marco. Guarda también una copia de sus datos de contacto en un archivo de texto.

5. Trucos, consejos y solución de problemas

Los subagentes pueden llevar tareas independientes a la vez

Actualizar la hoja de proveedores y generar el contrato no dependen una cosa de la otra, así que puedes pedirle a Claude que ponga subagentes a trabajar y los ejecute en paralelo.

Activa Claude en Chrome antes de empezar

Instala la extensión y actívala en Configuración → Conectores; después selecciónala en el menú de conectores de tu sesión. Entra en el portal de compras antes de empezar: Claude trabaja dentro de tu sesión ya iniciada.

El panel de progreso muestra en qué está Claude

Cowork enseña qué archivos está leyendo Claude y qué hace en cada paso. Si algo no cuadra, puedes reconducir el trabajo mientras avanza.

6. ¿Listo para probarlo tú?

Usa Claude para dar de alta proveedores en una sola sesión: actualizando tu hoja, generando los contratos y rellenando los formularios del portal.

Necesito dar de alta a varios proveedores. Sus documentos están en la carpeta [Proveedores / Altas de octubre]. Para cada uno: crea el NDA y el contrato marco a partir de las plantillas, rellena el formulario de alta en mi portal de compras (déjalo sin enviar para que lo revise yo) y añade sus datos a la hoja de seguimiento. Después ordena en la carpeta todos los documentos nuevos.

En una constructora o una empresa de instalaciones de aquí, así se usa

Una obra se levanta con decenas de empresas: la estructura, las instalaciones, la carpintería, los alquileres de maquinaria. Cada una que se incorpora trae su papel: el contrato o el pedido, el seguro, la documentación al día y, si trabaja en construcción, la acreditación que exige la ley. La Ley 32/2006, de subcontratación en el sector de la construcción, exige, en su artículo 4, que las empresas que pretendan ser contratadas o subcontratadas para trabajos de una obra estén inscritas en el Registro de Empresas Acreditadas, entre otros requisitos. Comprobar y archivar todo eso, uno por uno, es tarea de una tarde que se repite con cada obra.

Con Claude, la carpeta de cada subcontrata se convierte en un lote: genera el contrato a partir de vuestra plantilla, comprueba que cada documento está y no ha caducado, rellena el formulario del portal de la promotora si lo hay y deja el registro al día. Lo que no hace es decidir si la subcontrata cumple: eso es de quien responde de la obra.

Tengo que dar de alta a las subcontratas de la obra [nombre de la obra]. En la carpeta [Obras / nombre / subcontratas] hay una subcarpeta por empresa con su documentación. Para cada una: comprueba qué documentos hay (certificados de estar al corriente con Hacienda y con la Seguridad Social, seguro de responsabilidad civil, acreditación en el Registro de Empresas Acreditadas) y cuáles faltan o están caducados; genera el contrato a partir de nuestra plantilla; y añade una fila a la hoja de subcontratas con el estado. No rellenes ni envíes nada en ningún portal sin enseñármelo antes. Importes en euros.

Decides tú a quién se contrata, qué documentación se acepta y qué se firma. Claude prepara los contratos, comprueba lo que hay en la carpeta y deja los formularios sin enviar; la responsabilidad sobre cada subcontrata es de una persona de la empresa. Todos los nombres e importes de los ejemplos de esta página son inventados.