Claude puede entregarte tres cosas distintas, y casi todos los problemas de esta materia vienen de pedir una cuando necesitabas otra: un archivo (una hoja de Excel, un documento de Word, una presentación, un PDF), una herramienta pequeña que vive junto a la conversación (un artefacto) o un prototipo con Claude dentro. Esta guía junta los tres, con una empresa de ejemplo y con tres herramientas reales que puedes abrir ahora: las hemos construido con Claude a partir de los encargos que verás más abajo.
- La previsión de caja a 13 semanas, un Excel con fórmulas.
- La calculadora de precio y margen.
- El seguimiento de presupuestos.
Los tutoriales de Claude Academy que hay detrás los tienes al final. Aquí vas a encontrar lo que ellos no cuentan: qué elegir, qué sale mal, cuánto gasta y qué decide quien administra, con una pyme de aquí.
Tres cosas que puedes pedir, y cuál elegir
piezatu aprobaciónlo que vuelve
| Archivo | Artefacto | Prototipo con Claude dentro | |
|---|---|---|---|
| Qué es | Una hoja (.xlsx), un documento (.docx), una presentación (.pptx) o un PDF | Una herramienta, un documento, una presentación o un panel que Claude abre junto al chat | Un artefacto que llama a Claude por dentro: un asistente, un clasificador |
| Cuándo | Lo vas a seguir editando en Excel, Word o PowerPoint, o a enviar a otra persona | Quieres una herramienta pequeña o enseñar una idea funcionando | La idea necesita que Claude lea y responda a lo que escribe quien la usa |
| Dónde vive | En tu equipo o en Google Drive, si lo guardas allí | En tu cuenta de Claude, privado hasta que lo compartes | En tu cuenta de Claude |
| Quién lo abre | Quien tenga el archivo | Quien invites o tenga el enlace, con cuenta de Claude | Igual, y entra con su propia cuenta |
| Límite | 30 MB por archivo, al subirlo y al descargarlo | Un máximo de 20 MB de datos guardados por artefacto, solo texto | Lo mismo, más el gasto de cada persona que lo use |
| Lo que no es | Un sistema | Un sustituto del programa del que depende tu contabilidad | Un producto terminado |
Las cifras de los límites salen de la ayuda de Anthropic sobre crear y editar archivos y sobre artefactos. La regla corta es nuestro criterio, no una norma de Anthropic: si lo vas a tocar tú, un archivo; si lo va a usar otra persona sin tocarlo, una herramienta; si necesita entender lo que escribe quien lo usa, un prototipo con Claude dentro.
La empresa de ejemplo
Todo lo que sigue le pasa a Muebles Herrera, un taller de cocinas y mobiliario a medida de Albacete con 12 personas. Es inventada, igual que sus cifras, sus clientes y sus nombres; sirve para ver el recorrido entero con números que cuadran. Marcos es el gerente, Elena lleva la administración y la tienda, y una gestoría externa lleva la contabilidad.
Tienen tres problemas de los de siempre, y cada uno se resuelve con una cosa distinta:
- Marcos no sabe con semanas de antelación si va a haber caja el día de las nóminas. Es un trabajo para un archivo: una hoja con fórmulas que él mantiene.
- Cada comercial calcula el margen a su manera, y los presupuestos salen con precios distintos para lo mismo. Es un trabajo para una herramienta pequeña: una calculadora que todos abren igual.
- Los presupuestos se quedan sin respuesta y nadie sabe cuáles llevan diez días en el aire. Otra herramienta pequeña, con un poco de memoria.
Y hay una cuarta idea, que se queda en prototipo: que las consultas que llegan por la web se clasifiquen solas y lleguen a quien toca.
Ejemplo 1. Un archivo: la previsión de caja a 13 semanas
Lo que se pide. Una hoja que diga, semana a semana durante un trimestre, cuánto va a haber en la cuenta, y que avise cuando baje de lo que Marcos considera su mínimo (12.000 €). Para eso hace falta partir de lo que hay: el extracto del banco, las facturas por cobrar con su fecha prevista y el calendario de pagos fijos.
Adjuntos del chat
- extracto-banco-ultimas-8-semanas.xlsxlos movimientos de la cuenta
- facturas-por-cobrar.xlsxlo emitido y aún sin cobrar, con la fecha en que se espera cobrar
- pagos-fijos.mdnóminas, alquiler, suministros, impuestos y Seguridad Social, con su fecha
Se suben con el botón + de la barra del chat o arrastrándolos al cuadro de texto.
Adjunto el extracto del banco de las últimas ocho semanas, las facturas por cobrar con su fecha prevista de cobro y la lista de pagos fijos. Hazme un Excel con una previsión de caja a 13 semanas. Una hoja «Supuestos» con el saldo inicial, el primer lunes y el saldo mínimo con el que me siento cómodo, y otra hoja con una columna por semana y filas para cobros de clientes, otros ingresos, proveedores, nóminas, alquiler y suministros, impuestos y Seguridad Social y otros pagos. Quiero el saldo al empezar y al terminar cada semana y una fila que me avise cuando baje del mínimo. Todo con fórmulas, no con valores pegados, con las celdas que se escriben en amarillo, euros con coma decimal y fechas día/mes. Añade un resumen con el saldo más bajo, la semana en que ocurre y una comprobación de que todo cuadra. No inventes cifras: lo que no esté en mis archivos, déjalo a cero y dímelo al final. Si algo no encaja, pregúntame antes de suponer.- Prompt1
Nombra las filas. Con las siete filas escritas, Claude no decide por su cuenta qué es un gasto fijo y qué no; tú sabes de antemano dónde mirar.
- Prompt2
El aviso y el saldo, dos veces. Marcos no quiere una tabla: quiere saber en qué semana tiene que llamar al banco o mover un pago.
- Prompt3
Fórmulas, no valores pegados. Es la diferencia entre una hoja que usarás cada lunes y una foto que caduca. Se comprueba cambiando una cifra y viendo que el saldo se mueve.
- Prompt4
«No inventes cifras». Lo que Claude no encuentra en tus archivos lo deja a cero y te lo dice. Sin esa frase, puede rellenarlo con algo que parezca razonable.
- Prompt5
«Pregúntame antes de suponer». Cuando algo no encaja, una pregunta cuesta diez segundos; un supuesto equivocado dentro de la hoja, un trimestre.
- Fuente
El archivo de pagos fijos. Si lo tienes por escrito, la hoja sale con las fechas de verdad. Si no, el calendario fiscal te lo da tu gestoría.
- Practicar
Cámbialo por tu empresa. Tu saldo mínimo no es el de Marcos: es el que cubre tu primera nómina y tus pagos del mes.
Lo que hace Claude. Lee los tres archivos, monta las dos hojas y escribe las fórmulas en un archivo real que descargas, o que guardas directamente en Google Drive. Si algo no encaja (una factura sin fecha de cobro), el encargo le pide que pregunte antes de suponer, y es lo que se ve en la película:
- Una previsión de caja que Marcos mantiene cada lunes
- Le dices qué filas, qué avisos y que no invente cifras
- Lee lo que le has dado, nada más
- Cuando algo no cuadra, pregunta en vez de suponer
- Cada semana, con lo que entra, lo que sale y cómo queda
- Y te dice qué ha dejado a cero
- Claude monta la hoja. Marcos decide qué hacer con el aviso
Lo que te deja. Hemos construido la hoja de verdad, con los datos inventados de Muebles Herrera, y la puedes descargar y abrir en Excel. Antes de publicarla la recalculamos con LibreOffice y comprobamos las sumas, y esto es lo que sale:
Claude
He montado la previsión a partir de un saldo inicial de 31.400 € y un mínimo de 12.000 €.
- Ingresos de las 13 semanas: 210.800 €.
- Pagos de las 13 semanas: 237.700 €, de los que 83.400 € son tres nóminas.
- Saldo al final de la semana 13: 4.500 €. Comprobación: 31.400 + 210.800 menos 237.700 = 4.500 €.
| Semana | Saldo al terminar | Aviso |
|---|---|---|
| 1 | 34.200 € | |
| 4 | 43.250 € | |
| 5 | 9.450 € | Revisar: nómina e impuestos juntos |
| 6 | 10.950 € | Revisar |
| 9 | 11.150 € | Revisar: segunda nómina |
| 13 | 4.500 € | Revisar: tercera nómina e impuestos |
Baja del mínimo en 4 semanas (5, 6, 9 y 13). Lo que no tenía fecha en tus archivos lo he dejado a cero. No he podido comprobar los dos «otros ingresos» de 1.500 € de las semanas 3 y 9: vienen de tu lista, no del banco.
Respuesta de ejemplo, con datos inventados: la tuya saldrá con tus archivos y tu criterio.
Qué comprobar antes de fiarte. Tres minutos, y no son opcionales:
- Cambia una cifra y mira que el saldo se mueve. Si pones 0 en un cobro de la semana 3 y los saldos siguientes no bajan, eran valores pegados, no fórmulas.
- Suma a mano una semana. La 5: entran 13.100 €; salen 7.400 + 27.800 + 1.400 + 9.600 + 700 = 46.900 €; el saldo pasa de 43.250 € a 9.450 €. Si te sale otra cosa, la hoja miente.
- Mira qué dejó a cero Claude y decide si es verdad o falta información.
Qué decide Marcos. Qué hace con las cuatro semanas en rojo: adelantar un cobro, negociar un pago, pedir una línea al banco. La hoja avisa; no mueve dinero. Cuando el lunes siguiente cambie algo, se lo cuenta a Claude y la actualiza:
Actualiza la previsión de caja con el extracto de esta semana. Mueve el primer lunes una semana, sustituye lo previsto de la semana que acaba de pasar por lo que ha ocurrido de verdad y dime qué cobros previstos no han llegado. No cambies ninguna fórmula ni el formato.Ejemplo 2. Una herramienta pequeña: la calculadora de precio y margen
Lo que se pide. Que Elena, Marcos y los dos comerciales calculen igual. Un artefacto es el sitio natural: una pantalla con cuatro entradas y un resultado, que se abre sin instalar nada. Lo mejor que se le puede decir a Claude es el problema, no la solución, y dejar que haga preguntas antes de construir:
Quiero una calculadora para que todo el equipo fije los precios igual. Entradas: coste sin IVA, margen que quiero ganar sobre el precio de venta, descuento al cliente y tipo de IVA. Salidas: precio de lista sin IVA, precio al cliente con descuento (sin y con IVA), beneficio por unidad, margen real después del descuento y recargo sobre el coste. Si con el descuento se vende por debajo del coste, que lo avise con letras claras. Euros con coma decimal, en español, y que no guarde ni envíe nada. Antes de construirla, hazme las preguntas que necesites y dime qué casos de prueba me recomiendas.La pregunta que Claude no se hace sola. ¿Margen sobre el precio o recargo sobre el coste? Son cosas distintas y se confunden con frecuencia al fijar precios. Si quieres ganar un 30 % sobre el precio, un producto de 100 € de coste se vende a 142,86 €. Si aplicas un 30 % sobre el coste, lo vendes a 130 € y tu margen real es del 23,1 %. Por eso la herramienta enseña las dos cifras: lo hemos incluido en el encargo porque es lo que la convierte en útil y no solo en bonita.
Lo que te deja. La calculadora, funcionando: ábrela aquí. Y esta es la comprobación que hicimos con tres casos que se pueden resolver a mano, la parte que Claude no puede hacer por ti:
| Coste | Margen sobre el precio | Cuenta a mano | Precio de lista, sin IVA |
|---|---|---|---|
| 100 € | 30 % | 100 ÷ 0,70 | 142,86 € |
| 250 € | 40 % | 250 ÷ 0,60 | 416,67 € |
| 80 € | 50 % | 80 ÷ 0,50 | 160,00 € |
Con 100 € de coste, un margen del 30 % y un descuento del 10 %, la herramienta avisa de que el margen real baja al 22,2 % y de que, para mantener el 30 % con ese descuento, el precio de lista tendría que ser 158,73 €. Es la cuenta que se olvida al decir «te hago un 10 %».
Qué decide Elena. Qué margen se aplica a cada línea de producto y quién puede dar descuentos. La calculadora hace la cuenta; la política es de la empresa.
Cómo se crea el primero y cómo se mejora
- Pídelo en cualquier chat, o elige «Output» en el cuadro de mensaje y una plantilla, o empieza desde la pestaña de artefactos (cómo se crea).
- Cuéntale el problema y deja que te haga preguntas: quién lo va a usar, qué debe mostrar, qué no debe hacer.
- Pide cambios concretos, uno cada vez: «que el aviso salga en rojo», «añade el recargo sobre el coste». Cada cambio se apoya en los anteriores.
- Depura hablando. Si algo falla, cuéntalo como lo contarías a un compañero: «con coste vacío se queda en blanco». Para un fallo difícil, un modelo más potente suele ir mejor.
- Prueba otro camino sin perder el primero: al editar un mensaje anterior, la ayuda dice que se crea una versión separada del chat con sus propios artefactos y se conserva lo que ya tenías.
Ejemplo 3. Una herramienta con algo de memoria: el seguimiento de presupuestos
Lo que se pide. Que los presupuestos enviados no se pierdan: quién, cuánto, desde cuándo, y cuáles llevan una semana sin respuesta. Es otra herramienta pequeña, pero con una diferencia importante: guarda datos.
Hazme una herramienta para llevar los presupuestos que envío. Cada uno tiene cliente (o un código), importe sin IVA, fecha de envío y estado (enviado, aceptado o rechazado). Quiero ver cuántos están pendientes, cuánto dinero hay en juego, cuáles llevan más de [7] días sin respuesta y qué porcentaje de los cerrados se acepta. Que se pueda exportar a CSV. Antes de construirla, dime dónde guardarías los datos, quién los podría ver y qué riesgos tiene cada opción.La última frase del encargo es la que cuenta. Claude te dirá que hay tres sitios posibles: solo en el navegador de quien la usa (sencillo, nadie más lo ve, se pierde si borras los datos), en el almacenamiento del artefacto (compartido entre quienes lo abren, con un máximo de 20 MB de texto, según la ayuda) o en un sistema de verdad (el programa de gestión o una base de datos, que es otro proyecto). Nuestra herramienta usa la primera opción y lo dice arriba de todo.
Lo que te deja. Ábrela y prueba: añade tres presupuestos con fechas distintas, cambia el estado de uno y exporta el CSV. Lo que hemos comprobado nosotros: que los días se cuentan hasta hoy, que lo que lleva más tiempo del umbral sale marcado «Seguir», que el porcentaje de aceptados usa solo los cerrados y que el CSV lleva los acentos bien codificados, separa con punto y coma y usa la coma decimal, para que Excel en español lo abra por columnas.
Qué decide quien lo lleva. Para qué se usan estos datos y cuánto tiempo se conservan. Es una herramienta de una persona: cada navegador tiene su propia lista. Cuando Elena y los dos comerciales necesiten la misma lista, ya no es esta herramienta: es el momento de usar el programa de gestión o de montarlo con el almacenamiento compartido del artefacto y alguien que responda de los datos.
Ejemplo 4. Un prototipo con Claude dentro: clasificar las consultas de la web
Lo que se pide. Las consultas de la web llegan todas al mismo correo y Elena las reparte a mano: cocinas, mobiliario para empresas, reparaciones, proveedores que ofrecen cosas. Un artefacto puede llamar a Claude por dentro: pegas una consulta y te dice a quién va y por qué.
La ayuda de Anthropic lo describe así: quien usa el artefacto entra con su propia cuenta de Claude, no hace falta ninguna clave de API y el uso cuenta contra el plan de esa persona, no contra el tuyo. Por eso es tan rápido probar una idea. Para comprobar que funciona, el tutorial de Academy empieza con algo tonto («responde con un cumplido a cada cosa que escriba»), y es buena idea: si ves la respuesta, la parte de Claude está lista.
Crea un artefacto que use Claude para clasificar las consultas que recibe una empresa de cocinas y mobiliario a medida. La persona pega el texto de una consulta y la herramienta responde con: a quién va (comercial de cocinas, comercial de empresas, postventa, compras o ninguno), un resumen de dos líneas, qué dato falta para contestar y un borrador de primera respuesta, siempre marcado como borrador. Si la consulta no es de un cliente (publicidad, ofertas de proveedores), que lo diga y no redacte respuesta. Antes de construirlo, hazme las preguntas que necesites.No enlazamos este prototipo, y es a propósito: quien lo abriera entraría con su cuenta de Claude y el gasto sería suyo, y un prototipo con Claude dentro no se puede probar bien sin casos reales. Lo que sí te damos son las cinco consultas de prueba que usaríamos antes de enseñárselo al equipo (inventadas):
| Consulta de prueba | A quién debería ir | Qué se comprueba |
|---|---|---|
| «Quiero cambiar la encimera de mi cocina, ¿me hacéis presupuesto?» | Comercial de cocinas | El caso fácil: debe acertar siempre |
| «Necesitamos amueblar una oficina de 15 puestos» | Comercial de empresas | Que distinga empresa de particular |
| «La puerta del armario que me instalasteis en marzo no cierra» | Postventa | Que reconozca a un cliente que ya lo es |
| «Les ofrecemos posicionamiento web garantizado» | Ninguno, sin borrador | Que no conteste a quien no es cliente |
| «Hola, ¿me llamas?» | El que toque, y debe decir qué falta | Que pida el dato en vez de inventar |
Qué decide Elena. Qué consultas se contestan sin que ella las vea (ninguna, al empezar) y qué datos de clientes se pegan en la herramienta. Y, sobre todo, cuándo deja de ser un prototipo: según el tutorial de Academy, a partir de cierto punto necesitarás una gestión de claves seria y una infraestructura más robusta; entonces se copia el código a un editor (ahí entra Claude Code) o se integra Claude en vuestro propio producto con Claude Platform.
Con tus herramientas conectadas
Un artefacto puede leer de las aplicaciones que tienes conectadas a Claude, como Slack o Google Calendar, y de conectores a medida. Pero cada persona usa sus propias conexiones, aunque el artefacto sea compartido, y los conectores que piden aprobación en cada acción no están disponibles dentro de un artefacto, según la ayuda. Si quieres que los archivos que Claude crea acaben en una carpeta compartida:
- Google Driveguardar directamente los archivos que crea ClaudeConectar ↗
- GGoogle Calendar opcionalque una herramienta lea tu agendaConectar ↗
- Slack opcionalque una herramienta lea el canal del equipoConectar ↗
Cuánto consume
Dicho con lo que dice Anthropic, sin inventar ningún múltiplo:
- Crear archivos gasta más que chatear. La ayuda lo dice con estas palabras: crear archivos usa más de tu límite que una conversación normal.
- Un artefacto con Claude dentro no gasta tu plan cuando lo usan otros. El uso cuenta contra la cuenta de quien lo abre. Mientras tú lo construyes y lo pruebas, sí cuenta contra el tuyo. En Team y Enterprise, quien use un artefacto compartido no suma coste a la organización por ese concepto, según la ayuda.
- Lo que entra en la cuenta: la longitud de los mensajes, el tamaño de los adjuntos, lo larga que es la conversación, el uso de herramientas, el modelo y el nivel de esfuerzo (buenas prácticas de uso).
- No hemos encontrado ningún número de «cuánto más» en las páginas oficiales, y cualquiera que veas es una estimación de terceros.
Lo útil es medir lo tuyo: la primera vez que le pidas la previsión de caja, apunta qué parte de tu sesión se llevó y repite la semana siguiente con la actualización. Cuatro hábitos que bajan el gasto (nuestro criterio, no una norma de Anthropic):
- Un archivo, un encargo. Pedir tres versiones del mismo Excel gasta tres veces; pide la primera bien descrita.
- Sube lo que hace falta. Un extracto de ocho semanas, no el histórico de tres años.
- Cambios concretos. «Pon en rojo la semana 5» cuesta menos que «mejora el diseño».
- Conversación nueva para lo nuevo. No arrastres el contexto de la previsión cuando pidas la calculadora.
Los errores típicos
- Pedir «un Excel» sin decir qué filas, qué avisos ni qué formato. Sale una hoja genérica. Escribe las filas, el idioma, los euros con coma y las fechas día/mes.
- Fiarse de unas fórmulas que no se han tocado. Cambia una cifra y mira que todo se mueve; suma una semana a mano. Es el control que ahorra el susto de fin de trimestre.
- Confundir margen con recargo. El 30 % sobre el precio no es el 30 % sobre el coste. Si la herramienta no lo distingue, tu precio está mal desde la primera línea.
- No probar la herramienta con casos que se puedan resolver a mano. Una herramienta con buen aspecto y los números mal engaña a quien la use. Resuelve tres casos antes de compartirla.
- Dar por hecho que el prototipo es un sistema. Si el equipo lo usa cada día o una decisión importante depende de él, hace falta acceso controlado y una persona técnica.
- Compartir sin mirar qué se comparte. Según la ayuda, cuando compartes un artefacto hecho en un chat, quien lo abre también accede a los adjuntos y archivos de ese chat. Mira qué hay antes.
- Meter datos de clientes en algo que se comparte con un enlace. Quien lo abre ve lo que contiene. Datos personales, los justos y donde corresponda.
- Despublicar sin pensarlo. Según la ayuda, quitar la publicación de un artefacto borra para siempre los datos que guardaba, y no se puede volver a publicar el mismo.
- Abrir lo que te manda un desconocido. La ayuda lo trata como un archivo de un remitente que no conoces: solo se abren los artefactos de personas de confianza.
- Procesar archivos de terceros con acceso a internet abierto. Un archivo o una web externa puede llevar instrucciones escondidas para que Claude envíe información a otro sitio. La ayuda recomienda vigilar lo que hace Claude y pararlo si accede a datos de forma inesperada.
- Esperar que una herramienta escriba en otras. Los conectores que piden aprobación en cada acción no están disponibles dentro de un artefacto.
Qué decide quien administra y qué no
En Team y Enterprise, quien administra tiene controles que cambian lo que cada persona puede hacer. Estos son los de esta materia, según las ayudas de Anthropic (crear archivos, artefactos y compartirlos), consultadas el 11 de octubre de 2026:
| Decisión | La toma | Qué hay |
|---|---|---|
| Si se pueden crear archivos y artefactos | Quien administra | En «Configuración de la organización > Capacidades»; hace falta «Cloud code execution and file creation» activado |
| Hasta dónde llega Claude en internet al crear archivos | Quien administra | Cuatro niveles: apagado, solo gestores de paquetes, gestores más dominios elegidos o todos los dominios. La ayuda recomienda empezar apagado y ampliar |
| Si se comparte fuera de la organización | Quien administra | Por defecto se queda dentro; «cualquiera con el enlace» solo aparece si se activa el uso compartido externo o se permite para ese artefacto |
| Invitaciones por correo a personas de fuera | Quien administra | Activadas por defecto en Team y desactivadas en Enterprise |
| Plantillas (documentos, presentaciones, diseños), paneles y animaciones | Quien administra | Las plantillas están activas en todos los planes; en Enterprise, los propietarios pueden activarlas antes del 15 de octubre de 2026, fecha en que se activan por defecto. Los paneles (beta) y las animaciones (beta) se activan por separado |
| Apps conectadas dentro de los artefactos | Quien administra | Se pueden apagar para toda la organización; cada persona usa las suyas |
| Qué se crea, con qué datos y con quién se comparte | Cada persona | Con los límites de arriba |
| Qué sale de la empresa | Una persona | Nunca Claude |
Lo último importa más que todo lo anterior: lo que Claude crea es un borrador, y alguien de la empresa responde de lo que se envía, de lo que se contabiliza y de lo que se decide con él. Si quieres ver el reparto entero de decisiones de una implantación, las cinco decisiones es nuestro resumen para quien administra.
Plantillas para copiar
Cuatro piezas que puedes llevarte tal cual. Los huecos van entre corchetes.
1. El encargo de un archivo. Cualquier Excel, Word o presentación:
Hazme [un Excel / un documento de Word / una presentación] con [qué contiene]. Estructura: [hojas, secciones o diapositivas]. Formato: español, euros con coma decimal, fechas día/mes, [colores o plantilla de la empresa]. Todo con fórmulas, no con valores pegados, y lo que se escribe, marcado. No inventes cifras: lo que no esté en mis archivos, déjalo a cero o en blanco y dímelo al final. Cuando termines, dime qué has supuesto y qué tres cosas debería comprobar yo.2. El encargo de una herramienta pequeña, con la entrevista incluida:
Quiero una herramienta para este problema: [descríbelo]. Antes de construirla, hazme las preguntas que necesites sobre quién la va a usar, qué datos maneja y qué no debe hacer. Dime qué casos de prueba me recomiendas y dónde guardaría los datos, con los riesgos de cada opción. Construye después el artefacto, con todo en español, y no envíes ni guardes nada fuera de mi cuenta.3. La revisión antes de compartir. Pégala al final de cualquier encargo con cifras:
Revisa tu propio resultado antes de dármelo. Dime qué cifras has calculado y cuáles has copiado de un archivo, qué has supuesto, qué no has podido comprobar y qué tres comprobaciones haría yo para fiarme. No lo suavices.4. La lista de comprobación antes de dar una herramienta al equipo:
En una pyme de aquí, qué cambia
Cuatro cosas que los tutoriales de Anthropic no cubren y que aquí pesan:
- Formatos. Pide siempre euros con coma decimal, fechas día/mes y los tipos de IVA que usas. Claude no sabe por defecto cómo trabaja tu gestoría: dile cómo quieres la hoja que le vas a pasar.
- Datos personales. Si en un archivo o en una herramienta hay datos de clientes particulares o de empleados, aplica el Reglamento general de protección de datos. Nuestro criterio: empieza con datos anonimizados o con códigos y añade lo que haga falta cuando alguien (tu responsable de protección de datos o tu asesoría) lo haya valorado.
- Contabilidad e impuestos. Claude prepara una hoja o una calculadora; no presenta nada. Los plazos y los tipos aplicables los confirma quien lleva tu contabilidad.
- Herramientas. Muchas de las que usa una pyme española (facturación, banco) no tienen conector. Planifica la exportación a Excel como parte del proceso y trabaja con lo que exportan. Si una de las tuyas está en el directorio oficial, conéctala; si no, no lo des por hecho.
Preguntas frecuentes
¿Puede editar un Excel que ya tengo, sin romper lo que hay?
Sí: la ayuda de Anthropic dice que Claude crea y edita archivos de Excel, Word, PowerPoint y PDF. Dile qué no se toca, pídele una lista de los cambios que ha hecho y trabaja sobre una copia.
¿Qué plan necesito?
Los artefactos están en los planes Free, Pro, Max, Team y Enterprise, y hace falta tener activada la ejecución de código y la creación de archivos en «Configuración > Capacidades». Los precios, en claude.com/pricing.
¿Puede abrir mi artefacto alguien sin cuenta de Claude?
Según la ayuda, todos necesitan una cuenta de Claude; la única excepción es un artefacto «legacy» publicado desde un plan Free, Pro o Max, que cualquiera con el enlace puede ver sin cuenta.
¿Quién responde si la herramienta calcula mal?
Quien la pidió y la dio por buena. Por eso están los tres casos a mano y la persona responsable: Claude no sabe qué es «bien» para tu empresa.
¿Cuándo dejo de usar artefactos y paso a otra cosa?
Cuando el equipo la use cada día, cuando guarde datos que importan o cuando una decisión de dinero dependa de ella. Entonces toca montarla con acceso controlado y alguien técnico detrás.
¿Cuánto cuesta ponerlo en marcha en mi empresa?
Depende de qué quieras montar. El plan lo ves en la página de precios de Claude. Nosotros ayudamos a las empresas a implantarlo con sus propios archivos, herramientas y reglas, y a preparar a su equipo; en el programa de Verymuch.ai te lo contamos sin compromiso.
Para quien quiera el original
Estos son los tutoriales de Claude Academy en español que hay detrás de esta guía, por si prefieres verlos tal cual los publica Anthropic:
- Crea y edita archivos con Claude para eliminar horas de trabajo repetitivo: los cuatro ejemplos en vídeo (informe a partir de una encuesta, cambios en varios archivos, un modelo financiero y juntar notas sueltas en una hoja).
- Usa artefactos para visualizar y crear aplicaciones de IA sin escribir una línea de código
- Prototipa aplicaciones con IA con los artefactos de Claude
En la ayuda de Anthropic (en inglés): crear y editar archivos, qué son los artefactos y cómo se usan y compartir artefactos.
