Qué hace en cada aplicación
Claude se instala como complemento y se abre en una barra lateral, junto al archivo que tienes abierto. Excel, PowerPoint y Word están disponibles en todos los planes de pago de Claude; Outlook, en beta en los mismos planes.
- Excel. Pregúntale por cualquier celda y te contesta con la cita a la celda. Cambia supuestos sin romper las fórmulas, localiza el origen de un
#REF!o un#DIV/0y monta modelos desde cero o rellena una plantilla. También ordena, filtra, edita tablas dinámicas y aplica formato condicional. - PowerPoint. Monta diapositivas con vuestra plantilla, edita lo que has seleccionado y genera gráficos y diagramas nativos.
- Word. Edita con cambios controlados, contesta a los hilos de comentarios y actualiza el contenido con los estilos de la empresa.
- Outlook (beta). Ordena la bandeja con una sola petición, redacta respuestas que esperan a que las envíes tú y busca hueco en los calendarios.
Lo que decides tú
Cada cambio se puede revisar: cambios controlados en Word, celdas resaltadas en Excel, borradores que esperan en Outlook. Un correo o una invitación se abren en el editor normal de Outlook y no salen hasta que pulsas enviar. En Excel, Claude avisa antes de sobrescribir datos y te pide confirmación antes de una operación arriesgada. Usa vuestros estilos de título, patrones de diapositivas, convenciones de fórmulas y numeración, así que editar un apartado no descuadra el resto.
Tres encargos para empezar
Explícame cómo se calcula el margen bruto de la celda [C42], de qué supuestos depende y qué celdas llevan un valor escrito a mano en lugar de una fórmula. No cambies nada: solo dime lo que ves.Abre el informe de [dirección] y empieza el borrador del memorando con nuestra plantilla [Memorando.dotx]. Usa mis estilos de título, deja los datos que falten marcados entre corchetes y propón los cambios como cambios controlados.Convierte este análisis en la presentación del comité en nuestra plantilla. Máximo [8] diapositivas, un mensaje por diapositiva, gráficos nativos y las cifras tal cual vienen de [la hoja de Excel adjunta].Y en Outlook, una frase basta: «Encuentra media hora con todos los de este hilo la semana que viene». Claude propone el hueco y deja la invitación abierta para que la envíes tú.
Cuatro formas de usarlo en un equipo
- De un correo a un entregable. Ordenas el correo, abres el informe en Word, montas el modelo en Excel, haces la presentación y redactas la invitación a la revisión. El contexto viaja de un paso al siguiente.
- Despejar la bandeja antes de la reunión. Pregunta qué necesita tu atención, deja redactadas las respuestas fáciles y abre el informe desde el propio correo.
- Un modelo a partir de un informe. Le pides el modelo que sostiene el informe de Word: abre Excel, toma las cifras del documento y construye fórmulas reales en varias pestañas.
- Redactar con vuestra plantilla. Le das un informe, unos datos o un hilo, y escribe los apartados con vuestros estilos de título, rellena las tablas en su sitio y respeta la numeración.
Una sola conversación en las cuatro aplicaciones
El contexto pasa de una aplicación a otra: empiezas en la bandeja, abres el informe en Word, montas el modelo en Excel y acabas en la presentación. Al cambiar algo, los demás archivos abiertos se ponen al día. Puedes soltar un PDF en la barra lateral para que Claude lo lea junto al archivo, dictar en lugar de escribir y traer contexto de otras herramientas con conectores, como Microsoft 365 o Google Drive. Cuando un proceso sale bien, se guarda como skill y el equipo lo usa igual en las cuatro. Las instrucciones fijas que escribes en los ajustes de la barra de Excel valen solo para Excel; las de Word y PowerPoint son aparte.
Cómo se instala y se despliega
Una persona. Se instala desde la ficha de Microsoft AppSource (la de Outlook es otra), se activa en Excel y se entra con la cuenta de Claude. Funciona en Excel para la web, en Windows con Microsoft 365 (compilación 16.0.13127.20296 o posterior) y en Mac (versión 16.46 o posterior). No funciona en Excel 2016 o 2019 de licencia perpetua, ni en iPad ni en Android.
Toda la empresa. Quien administra Microsoft 365 lo despliega desde el Centro de administración: Configuración, Aplicaciones integradas, Complementos, buscar «Claude for Microsoft 365» y asignarlo a la organización o a grupos concretos. Hace falta tener activado «Permitir que los usuarios accedan a la Office Store»; si no, se despliega con el archivo de manifiesto, como explica la documentación de Excel.
Sin cuentas de Claude. Si la empresa ya enruta la IA por Microsoft Foundry, Amazon Bedrock o Google Cloud Vertex AI, el complemento se conecta con esas credenciales.
Lo que dicen las fuentes sobre los datos
Según la documentación pública de Excel, las entradas y salidas se borran de los servidores de Anthropic en un máximo de 30 días, y el historial de la conversación se guarda en tu navegador, no en sus servidores. Claude para Excel no hereda la retención personalizada que tengáis configurada, y su actividad no aparece en los registros de auditoría de Enterprise; en Enterprise con la Compliance API activada, las sesiones sí entran, en beta pública. Antes de dar acceso a datos regulados, esto es lo que se pregunta a quien lleva el cumplimiento. El resto de condiciones de seguridad, en el centro de confianza.
Tutoriales de Claude Academy, en español
Primeros pasos con Claude en Excel (7 minutos), Claude for Word: de un borrador a un documento terminado, crear, perfeccionar y trabajar con más soltura en PowerPoint. Para contabilidad y plantilla: validar modelos de ingresos en Excel y planificar la plantilla en Excel.
Preguntas frecuentes
¿Puede Claude mandar un correo sin que yo lo vea?
No. Los borradores y las invitaciones se abren en el editor de Outlook y esperan a que pulses enviar.
¿Respeta nuestras plantillas?
Sí: hereda estilos de título, patrones de diapositivas, convenciones de fórmulas y numeración. Aun así, revisa el resultado antes de darlo por bueno.
¿Qué plan necesito y cuánto cuesta?
Un plan de pago de Claude. Los precios cambian y los publica Anthropic en claude.com/pricing.
¿Puedo desplegarlo yo solo?
Instalarlo, sí. Decidir qué archivos pueden abrirse, qué conectores se activan y qué skills comparte el equipo es trabajo de criterio, y ahí te acompaña el programa.