Qué hace en cada aplicación
Una sola instalación añade a Claude en Docs, Sheets y Slides, en una barra lateral que lee el archivo que tienes abierto. Está en beta en los planes Pro, Max, Team y Enterprise, y funciona en Chrome, Edge y Safari.
- Docs. Redacta desde cero, afina el texto y la estructura, y te enseña los cambios para que los apliques o los descartes.
- Sheets. Construye modelos financieros, analiza tus datos, escribe y corrige fórmulas y trae cifras actualizadas de tus fuentes.
- Slides. Monta diapositivas con el diseño de tu presentación, edita lo que has seleccionado y señala los elementos que se solapan.
Lo que decides tú
Los cambios se ven en el historial de versiones de Google, a tu nombre, y se deshacen como cualquier otro. Por defecto, el modo es «Ask before edits» (pedir antes de editar): Claude cuenta con palabras sencillas lo que va a hacer y espera a que pulses «Allow». Con «Accept all edits» hace los cambios de contenido sin parar, pero sigue pidiendo permiso para cualquier enlace, imagen externa o cambio en quién tiene acceso al archivo. Compartir el archivo o cambiar su propietario, no puede, aunque se lo pidas.
Tres encargos para empezar
Estas notas son de la reunión con [el cliente]. En el documento abierto, redacta un acta de una página con tres bloques (decisiones, tareas con responsable y fecha, y dudas abiertas) y deja entre corchetes todo lo que no esté en las notas.Explícame cómo se calcula el total de [H42] y marca todo lo que esté escrito a mano. Después, en una pestaña nueva, añade una tabla de sensibilidad con el precio y el volumen a partir de los supuestos de la pestaña [Datos].La diapositiva [7] es un muro de texto. Divídela en dos, deja un mensaje por diapositiva y conserva el estilo de la presentación. Dime qué has cambiado.Qué ve Claude y qué no
Claude lee solo el archivo en el que lo abres y lo que hayas seleccionado, más los conectores que actives. No ve el resto de tu Drive, tu correo ni tu calendario. Pide a Google solo dos permisos, que Google muestra antes de que los aceptes: mostrar la barra lateral y leer y editar ese archivo. Dile cómo construyes un modelo o redactas un memorando y trabajará así la próxima vez. Para que use algo de otro sitio, pégalo en la conversación o adjunta el archivo (hasta 20 por mensaje). Distinto es el conector de Google Drive, que deja a Claude buscar en tu Drive, Gmail y Google Calendar cuando conversas con él en claude.ai.
Cómo se instala
Una persona. Se instala desde la ficha de Google Workspace Marketplace. Después, en un archivo, Extensions, Claude, «Open Claude», y se entra con la cuenta de Claude. Una instalación cubre Docs, Sheets y Slides.
Todo el dominio. Un superadministrador de Google Workspace la instala desde la misma ficha con «Admin install», para todos o para grupos y unidades organizativas concretas. Si la empresa bloquea las aplicaciones del Marketplace, hay dos caminos: añadir Claude a la lista de permitidas o instalarla por administrador, que funciona aunque las instalaciones de usuario estén bloqueadas. El mensaje «This application is not allowed by your administrator» es de Google, no de Claude.
Lo que dicen las fuentes sobre los datos
Según el Centro de Ayuda, el contenido del archivo y tus mensajes se envían a Claude para responder y no se usan para entrenar los modelos. Se borran de los sistemas de Anthropic en un máximo de 30 días, y la extensión no hereda la retención personalizada de tu organización. El historial se guarda en tu navegador, por archivo. En Enterprise, las sesiones están disponibles en la Compliance API.
Con Microsoft 365 o con Google
Quien trabaja en Excel y Outlook tiene su página: Claude en Microsoft 365. La diferencia que importa a un equipo mixto: pasar una tarea de Excel a Word y a PowerPoint dentro de la misma conversación es cosa de Microsoft 365 y no existe en Google Workspace. Para guardar un proceso que funciona y que el equipo lo repita igual en Docs, Sheets y Slides, usa una skill.
Preguntas frecuentes
¿Puede Claude cambiar el archivo sin que yo lo sepa?
No en el modo por defecto, y en ningún modo sin dejar rastro: el historial de versiones lo registra a tu nombre.
¿Lo puede instalar cualquiera de mi equipo?
Depende de la configuración del Marketplace que tenga vuestro administrador de Google, no del plan de Claude.
¿Qué plan necesito y cuánto cuesta?
Pro, Max, Team o Enterprise. Los precios los publica Anthropic en claude.com/pricing.
¿Quién decide cómo lo usa el equipo?
Tú. Qué archivos se abren, qué conectores se activan y qué proceso se guarda como skill es criterio de la empresa; el programa te ayuda a fijarlo.